Cosa definisce un campo in Microsoft Access?

In Microsoft Access, un campo è una singola informazione che, insieme ad altri campi, descrive una persona, un luogo o una cosa. Pensala come una colonna in un foglio di calcolo o una categoria in una forma. Ogni campo memorizza un tipo specifico di dati su un record.

Ecco una rottura degli aspetti chiave:

1. Tipo di dati:

- Questa è forse la caratteristica più importante. Determina che tipo di informazioni può contenere il campo. I tipi di dati comuni includono:

- Testo: Per nomi, indirizzi, brevi descrizioni (caratteri limitati).

- Memo: Per voci di testo più lunghe come paragrafi o note.

- Numero: Per la memorizzazione di valori numerici utilizzati nei calcoli.

- Data/ora: Per date e orari.

- valuta: Per valori monetari con formattazione appropriata.

- Autonumber: Genera un numero sequenziale o casuale unico per ciascun record.

- Sì/No: Per valori booleani (true/false o sì/no).

- ricerca e relazione: Collega i dati di un'altra tabella per evitare la ridondanza.

- Allegato: Per archiviare i file direttamente all'interno del database.

- collegamento ipertestuale: Per la memorizzazione di indirizzi Web o collegamenti ai file.

2. Dimensione del campo:

- Per alcuni tipi di dati (come testo e numero), è possibile definire il numero massimo di caratteri o cifre che il campo può ospitare.

3. Formato:

- Determina come vengono visualizzati i dati. Ad esempio, le date possono essere formattate come "mm/dd/aaaa" o "dd-mmm-yyyy".

4. Maschera di input:

- Aiuta gli utenti a inserire i dati in un formato coerente, come i numeri di telefono ((xxx) xxx-xxxx).

5. Didascalia:

- Fornisce un'etichetta intuitiva che viene visualizzata in moduli e report anziché nel nome del campo effettivo.

6. Valore predefinito:

- popola automaticamente il campo con un valore specifico a meno che l'utente non ne entri uno diverso.

7. Regola di convalida:

- Imposta i criteri per garantire l'integrità dei dati (ad esempio, l'età deve essere maggiore di 18).

8. Testo di convalida:

- Visualizza un messaggio se la regola di convalida viene violata.

9. Proprietà richiesta:

- Specifica se un valore è obbligatorio per il campo o se può essere lasciato vuoto.

Esempio:

Immagina di creare un database per i clienti. Ogni cliente sarebbe un record e i campi potrebbero includere:

- CustomerId (Autonumber):ID univoco per ogni cliente.

- FirstName (Testo):nome del cliente.

- LastName (Testo):cognome del cliente.

- Email (Testo):indirizzo email del cliente.

- dateofbirth (Data/ora):data di nascita del cliente.

- PhoneNumber (Testo):numero di telefono del cliente.

Definendo questi campi con i rispettivi tipi di dati e proprietà, si crea la struttura per archiviare e gestire efficacemente le informazioni dei clienti.

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