Come migrare da Microsoft Word a FrameMaker

Non si può semplicemente aprire un documento di Word in FrameMaker . Tuttavia, strumento di importazione di FrameMaker ti permette una certa flessibilità per migrare testo, tabelle e immagini da un documento di Word in un modello di FrameMaker . Con la preparazione sufficiente , è possibile ridurre al minimo la quantità di lavoro che si deve fare per ripulire il documento FrameMaker dopo la migrazione . Stili

Uso degli stili definiti in qualsiasi programma di elaborazione di testi che offre maggiore controllo sulle modifiche e un documento formattato in modo più coerente . Durante la migrazione da Word a FrameMaker , è fondamentale che il documento di Word è formattato con stili ben definiti senza override ( modifiche effettuate dopo l'applicazione dello stile ) . Assicurarsi che il modello di FrameMaker ha stili con gli stessi nomi degli stili utilizzati in Word . In questo modo sarà più facile da applicare e aggiornare gli stili dopo la migrazione .
Pulizia del file Word

Prima della migrazione , eliminare dal documento Word eventuali oggetti aggiuntivi , come ad esempio disegni di parole , cornici di testo , tabelle di contenuti, intestazioni e piè di pagina . Questi elementi non migrare bene e FrameMaker ha potenti strumenti per aiutarvi a costruire un rapido ed efficace dopo la migrazione . L' obiettivo è quello di migrare la maggior parte del testo e grafici importati , pur mantenendo tutta la formattazione possibile. Se si desidera migrare il documento di Word in file di capitolo FrameMaker individuali , è necessario separare in documenti Word discreti per ogni capitolo .
Migrazione

All'interno del vostro modello di FrameMaker , fare clic su " File ", poi " Importa ", quindi " File ". Nella finestra di dialogo "Importa" , selezionare " Copia documento in" opzione . Selezionare il documento di Word che si desidera importare e fare clic su "Importa ". Selezionare il tipo appropriato di Microsoft Word dall'elenco e fare clic su "Convert ". Nella finestra di dialogo Opzioni che appare, lasciare le opzioni per le impostazioni predefinite e fare clic su "Importa ". Tutti i testi, le tabelle e le immagini appaiono nel documento FrameMaker . Inoltre , gli stili del testo importato devono corrispondere gli stili con nome identico che hai creato nel tuo modello FrameMaker .
Pulizia del FrameMaker File

Non importa quanto la preparazione si fare, ci sarà un sacco di pulitura nel file FrameMaker dopo. Rimuovere la linea supplementare e le interruzioni di pagina . Aprire il "Designer Paragrafo ", quindi selezionare un tag di paragrafo dall'elenco, quindi fare clic su "Aggiorna ". Ciò si applica la formattazione corretta per lo stile che avete importato da Word . Ripetere questa procedura per ogni tag di paragrafo nella lista. Se si desidera che le immagini importate con riferimento anziché incorporato, è necessario sostituire tutte le immagini manualmente . Infine , generare una nuova tabella dei contenuti e un indice , se necessario.