Si può dire se un documento di Word ha un campo indice premendo prima "Alt" e " F9 " simultaneamente per visualizzare tutti i codici di campo nel documento. Fare clic su comando del tab "Home" "Trova " , quindi digitare " Indice" nella casella di testo "Trova " . Fare clic sul pulsante " Trova successivo " ripetutamente fino a visualizzare "Indice" in parentesi graffe . Questi caratteri indicano un codice di campo .
Nascondi Campo Codici
Visualizzare l'aspetto normale del codice di campo indice in modo da poter vedere i numeri di pagina . Premere il tasto " Alt " e " F9 " simultaneamente per fare le parentesi graffe di tutti i codici di campo scompaiono e per rendere l'output di tutti i codici visibili sul campo . Il codice di campo Indice mostra un elenco di elementi indicizzati ed i numeri di pagina su cui si trovano . Questo codice di campo raccoglie suddetti accessori da altri codici di campo denominato " XE " applicato al testo nel documento. Il comando " Segna la voce " crea tali voci. È inoltre possibile creare a mano.
Trova un numero di pagina per modificare
identificare un elemento indice il cui numero di pagina sembra scorretto a voi. Ad esempio , potrebbe essere un indice di un documento che descrive frutta . " Apple", una voce nell'indice , mostra un numero di pagina corretto. Annotare " mela " e il numero di pagina accanto a " mela " nell'indice.
Individuare voce di indice
Una volta identificato un elemento indice di vuole cambiare , individuare il codice di campo " XE ", che segna l'elemento di indice . Passare al numero di pagina che il campo indice del documento indica per tale voce , quindi cercare i codici di campo in quella pagina . Premere il tasto " Control" e "G" simultaneamente per visualizzare una finestra di dialogo per la navigazione di una pagina di Word specifico , quindi digitare il numero di pagina della voce di indice che si desidera trovare . Ad esempio, se si annotò " mela , pagina 29" dopo aver guardato il documento indice , digitare " 29" nella finestra di dialogo . Fare clic su " Vai " per navigare a quel numero di pagina . Visualizzare i codici di campo premendo il tasto " Alt " e " F9 " simultaneamente , quindi eseguire la scansione della pagina per le istanze di " mela " che appare tra parentesi graffe . Per ogni istanza a trovare , trascinate il mouse sopra dall'apertura alla parentesi graffa di chiusura per selezionare il codice di campo , quindi premere il tasto " Control" e "X" contemporaneamente per tagliare il codice di campo negli appunti.
Sposta voce di indice per correggere pagina
una volta che hai tagliato un " XE " marcatore di indice dalla pagina errata negli Appunti , passare alla pagina corretta e incollare il segnalino su di esso . Possibilità di utilizzare i comandi di navigazione di Word per passare alla pagina corretta , tra cui il " Vai a " scheda del "Trova e sostituisci" finestra di dialogo. Per inserire un marcatore di indice che avete precedentemente tagliato negli Appunti , premere il tasto "Control" e "V" contemporaneamente .
Aggiornamento Indice campo
Dopo lo spostamento di un marcatore di indice da un numero di pagina non corretto per quella corretta , aggiornare il campo indice in modo da visualizzare l'indicatore di cambiata . Clicca all'interno dell'indice, quindi premere " F9 " per aggiornare il campo indice . Il numero di pagina corretto apparirà al posto della corretta uno.
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