Come aggiungere un elenco di contatti di Microsoft Office Word 2003

liste di contatto vengono creati nell'edizione 2003 di Microsoft Word utilizzando la funzione " stampa unione" , che consente di creare rapidamente lettere indirizzate a destinatari diversi . Anche se in realtà non desidera creare un documento di lettera tipo , ma vuole creare un elenco di contatti , è ancora necessario utilizzare la posta strumento per farlo unione. Lo strumento di unione Mail utilizza passo richiede di accompagnare gli utenti attraverso il processo di stampa unione . La lista dei contatti è stato creato prima del documento di lettera tipo . Tuttavia, una volta che l'elenco è stato creato, è possibile uscire Stampa unione . Istruzioni
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lancio Microsoft Word.
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Aprire il menu "Strumenti" , clicca su " Lettere e indirizzi ", quindi fare clic su " Stampa unione ".

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click "Lettere ", fare clic su " Successivo : documento di partenza ", quindi fare clic su "Usa il documento corrente . " Fare clic su " Successivo: Selezione destinatari ", selezionare "Tipo di una nuova lista , " quindi fare clic su "Crea ". La finestra di dialogo " New Address List" si aprirà .
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Fare clic sul pulsante "Personalizza" . La finestra di dialogo " Personalizza elenco indirizzi " si aprirà . Fare clic su " Aggiungi " per aggiungere una nuova opzione di campo per l'elenco di indirizzi . Evidenziare un nome di campo e fare clic su "Elimina" per eliminare un campo di opzione dall'elenco di indirizzi . Le opzioni predefinite di nome di campo sono " titolo", " Nome ", "Cognome ", "Nome società ", " Indirizzo 1 ", "Indirizzo 2", " City", "stato", "CAP " "Country ", " Telefono Casa ", Telefono di lavoro " e" E - mail ". Clicca su" OK " quando hai finito di personalizzare i campi indirizzo .
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Inserire le informazioni per uno dei i tuoi contatti in "Invio informazioni di indirizzo " scatole di campo . per passare a diverse caselle di campo , è possibile fare clic nella casella di campo che si desidera andare a premere il tasto " Enter" per passare alla casella di campo molto successivo o premere il tasto " Tab "chiave .
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Fare clic sul pulsante" " se si desidera compilare le informazioni per un nuovo contatto .
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Fare clic su" New Entry Chiudi " quando hai finito di aggiungere contatti con l'elenco di indirizzi . "Salva elenco indirizzi " finestra di dialogo.
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Immettere un nome per la lista dei contatti nel campo "Nome del file " scatola depositata . aprire il "Salva in " drop a discesa e selezionare la directory in cui si desidera che l' elenco dei contatti da salvare. Fare clic su " Salva ".
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Fare clic su " OK" nella finestra " Destinatari Stampa unione ." Fare clic su " X " in alto a destra della" Stampa unione " pannello per chiudere la posta strumento di unione .