La maggior parte dei comandi di Word dispongono di un comando speciale tastiera ad essi associati per creare il collegamento . Questi comandi da tastiera utilizzano spesso il "Ctrl ", " tasti Shift " Alt " o " in combinazione con una lettera o un tasto funzione per distinguere la scorciatoia . Alcuni comandi comuni , come ad esempio "File di stampa " o " Copia testo , " unire "Ctrl" , più la prima lettera del comando originale per renderli facili da ricordare , come " Ctrl + P " per la "Stampa" e "Ctrl + C "per" Copia ". Altre scorciatoie richiedono memorizzazione , ma più li usano , più rapidamente li ricordo . Scopri le scorciatoie da tastiera , e impostare il proprio se lo si desidera , nella sezione " Opzioni" e poi " Personalizza barra multifunzione " finestra che si trova sotto il pulsante " File " per la versione 2010 di MS Word .
Personalizzazione della barra multifunzione
allo stesso modo di come si creano i propri tasti di scelta rapida sotto il comando " Personalizza barra multifunzione " nella finestra "Opzioni" di Word , personalizzare anche il nastro di icone di comando nella parte superiore dello schermo. La finestra " Personalizza barra multifunzione " consente di modificare il contenuto di una qualsiasi scheda tranne la scheda "Home" , o creare la propria scheda di sedersi nella parte superiore dello schermo. Se si utilizza un gruppo di comandi in maniera regolare , aggiungendoli a una scheda personalizzata aiuta di accedere più rapidamente. La schermata " Personalizza barra multifunzione " funziona con una interfaccia drag and drop in modo da poter avere la propria scheda installato e funzionante in pochi minuti.
Barra di accesso rapido
la " barra di accesso rapido " si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, sopra il nastro e fornisce accesso tramite un clic ai comandi più utilizzati . Per impostazione predefinita , i comandi di questa barra sono " Salva ", "Annulla " e "Anteprima di stampa ", ma aggiunge "Apri" e "Stampa" facendo clic su caselle di controllo nel menu " barra di accesso rapido " che scende verso il basso quando si fa clic sul simbolo carota all'estrema destra della barra degli strumenti . Per aggiungere qualsiasi altro comando di Word a questa barra degli strumenti , utilizzare il " Comandi More" opzione del menu . Si apre una finestra che mostra tutti i comandi del programma Word . Fare clic sul pulsante "Aggiungi " e il gioco è fatto .
Scorciatoia Formattazione del documento
Microsoft Word offre una funzione di modello per risparmiare tempo la creazione di nuovi documenti . Con un modello, non iniziare da una pagina vuota di nuovo . Modelli risparmiare formato pagina , paragrafo e testo per il riutilizzo quando è necessario creare un documento con un aspetto specifico . Ad esempio , se si scrive lettere commerciali su carta intestata elettronica , creare un modello di carta intestata con il testo posizionato in formato lettera commerciale e uno specifico set di stile del carattere per il contenuto . Quando si crea una nuova lettera , aprire il modello e il tipo di contenuto della lettera. Il resto è già impostato per voi .
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