Sulla stampa unione in Microsoft Word

Microsoft Word è un software di elaborazione testi ed è incluso come una delle componenti di Microsoft Office nelle versioni per Windows e Macintosh. Rimane il pacchetto di elaborazione testi più popolare ed è la scelta di quasi ogni utente . Word è dotato di un gran numero di caratteristiche e funzionalità , inclusa la possibilità di eseguire una stampa unione . Funzione

stampa unione è la capacità di produrre più versioni di un unico documento , ad esempio una lettera personalizzata . Esso consente di creare un numero illimitato di lettere personalizzate , utilizzando i dati di un secondo documento o di un database. L'applicazione più comune è quello di creare lettere , ma la posta fusione è utilizzato anche per la creazione di etichette , tagliandi numerati e altri documenti personalizzati.
Un esempio
coupon può essere personalizzato tramite posta unire.

Un tipico esempio di una stampa unione è una lettera di una banca che esce per i suoi clienti per quanto riguarda un mutuo rifinanziamento . Il testo principale della lettera è lo stesso in tutti i casi , ma ci sono elementi che rendono unico ogni lettera , come il saluto , l'importo del mutuo e l' indirizzo a cui fa riferimento il corpo della lettera .

Requisiti

per eseguire una stampa unione, è necessario creare o aprire un documento esistente in Word . Avrete anche bisogno di creare o specificare un file di dati in grado di fornire le informazioni personalizzate nella tua lettera . Word è estremamente flessibile qui; . Oltre ad essere in grado di importare i dati da un documento Word è anche possibile importare dati da FileMaker Pro , Access, Excel o nomi e gli indirizzi dei tuoi contatti di Outlook
Creazione di posta merge
la stampa unione consente di risparmiare tempo e denaro quando si produce un gran numero di documenti .

Microsoft ha semplificato il processo di unione a partire con il suo Office 2007 ( Windows) e Office 2008 ( Macintosh) rilasci. Si tratta di un processo in tre fasi semplice che viene avviato utilizzando il comando barra degli strumenti Stampa unione anche trovato sotto il menu " Strumenti" di Word . È sufficiente creare il documento principale , specificare l'origine dei dati e di eseguire l'unione, tutti che si ottiene utilizzando i pulsanti nella finestra di Prepara stampa unione di Mail . Versioni precedenti di Office caratterizzato da una , funzione stampa unione non intuitivi goffo .