Microsoft Word 2007 Stampa unione Tutorial

elettronica di Microsoft Word unione funzione consente di estrarre i dati , ad esempio i nomi e gli indirizzi , da un'altra origine dati , ad esempio un foglio di calcolo Excel o contatti di Outlook . La procedura per l'esecuzione di una stampa unione in Word 2007 non sono difficili , ma sono molto diversi dai metodi utilizzati in versioni precedenti di Word . Cose che ti serviranno
Fonte dati , come una tabella in Excel o Outlook contatti
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garantire che il vostro origine dati contiene tutte le informazioni bisogno . Salvare le modifiche ai dati e chiudere il programma o il file.
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Aprire un nuovo documento vuoto di Word . Vai alla scheda " Indirizzi " del nastro . Fare clic su " Inizia stampa unione " nel gruppo " Inizia stampa unione " . Selezionare " Step by guidata Stampa unione . " La " Creazione guidata Stampa unione " si apre nel riquadro attività sul lato destro della finestra .

3 Selezionare il tipo di documento a cui si desidera unire i vostri dati sotto " Seleziona il documento ". È possibile scegliere "Lettere ", " messaggi e-mail ", " buste ", " etichette " o " Directory ", che crea una directory di nomi e numeri di telefono come un nuovo documento di Word . Fare clic su " Avanti ".
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Scegliere " Usa elenco esistente " in " Selezione dei destinatari ", se si desidera utilizzare un foglio di lavoro di Excel . Fare clic su " Sfoglia ", selezionare la cartella di lavoro contenente i dati che si desidera utilizzare e fare clic su "Apri". Scegliere " Seleziona dai contatti di Outlook ", se si desidera utilizzare le informazioni da Outlook . Fare clic su " Scegli cartella Contatti . " Selezionare la cartella contenente i dati che si desidera utilizzare e fare clic su "OK ". Fare clic su " Avanti ".
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Inserire i campi unione che si desidera utilizzare , ad esempio un blocco di indirizzi o di nomi e numeri di telefono . Passare alla scheda " Indirizzi " e fare clic su " Inserisci campo unione " nel gruppo " Scrivere e Inserisci campi " . Fare clic su "Aggiorna " se si creano le etichette . Fare clic su "Avanti" per visualizzare l'anteprima del documento unito .
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Fare clic su " Avanti" per completare la stampa unione . Seleziona il link "Modifica" se si desidera modificare le singole etichette , lettere o buste . Fai clic sul link "Stampa" quando si è pronti per stampare i documenti uniti . Fai clic sul link "Electronic Mail" per inviare i vostri messaggi unite se si sta creando una mail merge.