Come stampa unione in Microsoft Word 2008

In Microsoft Word 2008 , il termine " stampa unione " è usato per descrivere il processo di creazione di una vasta gamma di documenti da un singolo modello . Ad esempio , stampa unione consente di creare etichette buste per indirizzi diversi da un singolo modello , o più lettere modulo personalmente indirizzati . Il processo di stampa unione è un compito di risparmiare tempo utile perché ci vuole solo un modello per creare più lettere, etichette o buste . Istruzioni
1

lancio di Microsoft Word 2008 e aprire un documento Word vuoto .

2 Fare clic sul menu "Strumenti" , quindi fare clic su " Stampa unione Manager. " Il "Mail Merge Manager" apparirà sullo schermo. Fare clic su " Crea nuovo" seguito da " Lettere ".
3

Fare clic sull'opzione "Get List ", seguito da l'opzione " New Data Source " . Un dialogo intitolata "Crea origine dati " apparirà sullo schermo. Qui è possibile aggiungere , rimuovere o rinominare i nomi dei campi . Fare clic su " OK ", e una casella " Modulo dati " apparirà . Aggiungere i nomi, indirizzi e altri dati di cui avrete bisogno per questo di stampa unione . Fare clic su "OK" quando hai finito .
4

Tipo il vostro modello di documento , ad esempio una lettera tipo . Fare clic dove si desidera inserire i dati variabili e trascinare il campo desiderato da sotto la sezione "Inserisci Segnaposto " della schermata . Ripetere questo passaggio il numero di volte necessario.
5

Trova e fare clic sul pulsante " Unisci in nuovo documento " pulsante sotto la finestra " Merge Complete" . Avete completato la stampa unione in Microsoft Word 2008 . Se si desidera visualizzare in anteprima il documento prima della stampa , fare clic sul pulsante "Anteprima risultati " e scorrere il documento. Se la vostra stampa unione è corretto, fare clic sul pulsante " Unisci alla stampante " e il documento sarà pronto per la stampa .