Come unione di etichette mail con MS Word

Unione di un elenco di dati per creare etichette di indirizzi in Microsoft Word è un modo semplice e veloce per risparmiare tempo indirizzamento mailer . Le etichette sono disponibili in varie forme e dimensioni per consentire la creazione di etichette per qualsiasi esigenza, dalla spedizione widget per l'invio di processo postcards.The varia leggermente a seconda della versione di MS Word , ma la procedura di base rimangono gli stessi . Questo articolo si concentrerà sulla fusione etichette in MS Word 2007 . Cose che ti serviranno
Etichette postali
elenco di indirizzi in formato Excel , MS Word 2007
Mostra più Istruzioni Crea il tuo Etichette
1 Creazione di un foglio di calcolo Excel di contatti mailing crea documenti facilmente accessibili per spedizioni e progetti futuri .

Creazione di un elenco di contatti di nomi e indirizzi in Microsoft Excel . In dati separati colonne inserire i nomi , gli indirizzi, città , stati e codici di avviamento postale dei destinatari mailing . Salvare il documento in un luogo facilmente identificabile sul computer.
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Aprire un documento vuoto di Word in MS Word 2007 e selezionare l' opzione " Lettere " dalla barra nella parte superiore dello schermo. Fare clic su " Inizia stampa unione " dai pulsanti della barra degli strumenti e selezionare "Etichette" dal menu a discesa.
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trovare la marca e il prodotto numero delle etichette in uso dal etichetta imballaggio . Selezionare il marchio corretto e numero di etichetta dal menu a tendina all'interno della finestra pop-up . Fare clic sul pulsante " ok " una volta che avete fatto la vostra scelta .
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Cliccare " Seleziona destinatari " dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo e selezionare " Usa elenco esistente " dal menu a discesa. Sfoglia il computer per individuare l' elenco dei destinatari che si è creato in Excel . Selezionare i dati che si desidera utilizzare e fare clic sulla casella " Ok " nella finestra pop - up .
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Rimuovere eventuali destinatari nella lista che non si vuole una etichetta da stampare con la scelta di " Modifica destinatari " dalla barra degli strumenti e fare clic sulla casella accanto al nome . Destinatari , senza un segno di spunta non verranno inclusi nella stampa unione.
Formattazione delle etichette e unisci dati
6 La barra degli strumenti " Lettere " aiuta a navigare il vostro senso attraverso i documenti oggetto di fusione per mailing .

Fare clic sul pulsante " Inserisci campo unione " sulla barra degli strumenti e selezionare le categorie da visualizzare nel modo che vuoi che stampati su etichette , una alla volta . Sulla prima etichetta , organizzare i campi unione per assomigliare ad una etichetta correttamente formattato con i nomi dei destinatari su una linea, l'indirizzo sul prossimo , e la città /stato /zip sotto. Per le spedizioni internazionali , etichette formato conseguenza. Fare clic sul pulsante "Update Labels " per applicare la formattazione della vostra prima etichetta a tutte le etichette nella stampa unione.
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selezionare " Anteprima risultati " dalla barra degli strumenti e rivedere le etichette per assicurarsi che siano correttamente formattato per mailing .
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clic su "Fine e Merge " dalla barra degli strumenti e seguire la stampante richiede di stampare le etichette.