Come fare un indice delle fonti in MS Word

Un tavolo di autorità , comunemente usato nei documenti legali , elenca i riferimenti che forniscono le fonti di diversi brani tratti da articoli di legge , da regolamenti e statuti che vengono utilizzati in tutto il documento . In sostanza , si tratta di una bibliografia. Per creare una tabella di autorità utilizzano Microsoft Word , l' utente deve contrassegnare innanzi citazioni , oppure selezionando ogni frase " citato " nel documento , uno alla volta . Istruzioni
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Mark ogni citazione selezionando la frase applicabile nel documento e poi cliccando sul pulsante " Segna citazione " nella tabella del gruppo di autorità sulla scheda Riferimenti della barra multifunzione di Word . In alternativa , tenere premuto il tasto Alt + Maiusc + I tasti . Questa combinazione di tasti funziona anche in versioni di Word precedenti al 2007 .
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Tipo la versione lunga citazione ( la descrizione longhand utilizzato nella tabella di autorità quando il lavoro viene prima citata) , nel " area selezionata testo " della finestra di citazione del Marchio . Scegli la categoria della citazione dall'elenco Categoria . Questo vi darà la possibilità di raggruppare tutti i tipi simili di citazioni in cui viene generato il tavolo delle autorità . Digitare la versione Citation Breve ( la descrizione abbreviata utilizzata quando l'opera è citata di nuovo) nell'area " Breve citazione " . Fare clic sul pulsante "Mark" per contrassegnare solo la citazione corrente o fare clic su " Seleziona tutto " per contrassegnare tutte le citazioni presenti nel documento che sono identici a quello attuale .

Ripetere questo processo per ogni citazione nella il documento corrente . Fare clic sul pulsante "Avanti " per cercare la prossima citazione nel documento oppure lasciare la finestra Citation Mark aperto e far scorrere manualmente il documento per trovare la prossima citazione.
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Clicca per muoversi il cursore nel punto del documento in cui si desidera il tavolo delle autorità a comparire. Fare clic su " Inserisci tabella Autorità di" pulsante accanto al pulsante " Segna citazione " nella tabella del gruppo di autorità sul nastro . Gli utenti di Word 2003 potranno andare al menu '"Indice " , scegliere " Reference ", " Indici e sommario " e quindi fare clic su " Indice delle fonti " tab .

Seleziona la categoria specifica che si desidera di includere nell'elenco Categoria oppure scegliere " tutte" per includere tutte le categorie.

Abilitare l'opzione "Usa passim " funzione se hai citato alcune citazioni più volte in tutto il documento . Quando viene creata la tabella di autorità , invece di mostrare le pagine singole nel documento che si riferiscono a un caso particolare , per esempio , mostrerà la parola " passim " (tradotto dal latino significa " qui e là" ), invece.

Fare clic sul pulsante "OK" per inserire l' indice delle fonti nel documento.