Come proteggere i documenti di Microsoft Word

Microsoft Word ha diversi modi per proteggere un documento a seconda delle esigenze dell'utente . Un creatore di un documento in grado di proteggere con password un documento , impostare le autorizzazioni o richiedere gli altri utenti di avere un certificato digitale per accedere al documento . Alcuni di questi strumenti sono stati intorno dal Word 2003 e versioni precedenti , ma gli altri si possono trovare solo in Word 2007 o 2010 . Istruzioni
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ottenere un certificato digitale . Questo deve essere acquistato attraverso un fornitore , scaricato e installato sul tuo computer. Per Word 2003 , fare clic su " Strumenti " e selezionare la voce " Opzioni" . Fare clic sulla scheda "Protezione" . Selezionare " firme digitali ". Fare clic sul pulsante "Aggiungi " . Selezionare un certificato. Fare clic sul pulsante "OK " . 2007 e 2010 utenti di Word possono semplicemente fare clic sul pulsante "Office" , selezionare " Preparate , " e quindi fare clic su " Aggiungi una firma digitale. " È quindi possibile aggiungere una firma digitale , o andare in un sito di Microsoft per l'acquisto di uno.
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utilizzare una password per proteggere il documento . In Word 2003 , fare clic su " Strumenti ", " Opzioni ", selezionare e selezionare "Protezione". Ci sono due opzioni qui; creare una password per aprire o creare una password da modificare. 2007 e 2010 utenti di Word fare clic sul pulsante "Office" , selezionare " Preparazione ", e quindi fare clic su " Crittografa documento . " È quindi possibile inserire una password per impedire ad altri di aprire il documento.
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Limitare l'accesso dell'utente al documento . Questo permette ad alcuni utenti di utilizzare il documento , ma limita i tipi di modifiche che possono eseguire. Gli utenti di Word 2003 Clicca su "Strumenti " e poi " Proteggi documento ". Hai la possibilità di consentire agli utenti di inserire solo commenti , o inserire commenti e tenere traccia delle modifiche . 2007 e 2010 utenti di Word fare clic sul pulsante "Office" , selezionare " Preparazione ", clicca su " Limita autorizzazioni " freccia, quindi selezionare l' opzione " Restricted Access" . È possibile limitare la modifica , la copia e la stampa di capacità degli utenti .
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Lasciare che il Controllo documento per rivedere il documento per le informazioni personali . Controllo documento è disponibile solo in Word 2007 e 2010 . Fare clic sul pulsante "Office" , selezionare " Preparate , " e poi clicca su " Controlla documento . " Controllo documento cerca i dati nascosti , informazioni personali e dati XML . Una volta eseguito , il Controllo documento mostra un elenco di possibili problemi di sicurezza . Allora avete la possibilità di rimuovere questi dati dal documento.