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Come creare etichette di indirizzi utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

La funzione di stampa unione in Microsoft Word fornisce un metodo semplice per creare etichette di indirizzi da un foglio di lavoro di Excel esistente di destinatari di posta elettronica . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Excel foglio di lavoro di Excel
dei destinatari
fogli di etichette Mailing
Printer
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Aprire un documento vuoto di Word . Fare clic sulla scheda Lettere " " sulla barra dei menu e , nella " " Inizia stampa unione di gruppo , fare clic su Inizia stampa unione " " " e scegliere le etichette . "
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Vai alla " Opzioni Label " finestra di dialogo. Impostare le impostazioni della stampante e selezionare il prodotto specifico etichetta dal menu a discesa . Se non è elencato l'etichetta , fare clic su Nuova etichetta " " per aprire una nuova finestra di etichetta personalizzata e inserire le dimensioni del vostro marchio e un nome di etichetta , quindi fare clic su OK " " e trova il tuo etichetta personalizzata sul menu a discesa. Fare clic su OK " " dopo aver scelto l'etichetta vera e propria, e le cellule etichetta appariranno nel documento di Word . Fare clic sull'icona Salva " " in alto a sinistra del menu , scegliere il nome del file e fare clic sul pulsante " " Salva .
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Click nella scheda Lettere " " sulla barra dei menu e , nella " " Inizia stampa unione di gruppo, fare clic su Seleziona destinatari " " " e scegliere Usa elenco esistente. " selezionare il percorso del file del destinatario , fare clic su di esso per evidenziare il nome del file e fare clic su Apri " . " Nella finestra di dialogo che si apre, scegliere il foglio di lavoro di Excel che include i destinatari da dall'elenco e fare clic su OK " . " Questo attribuisce il file Excel per il documento di Word , e le parole " " Record successivo appare in ogni cella etichetta fatta eccezione per la prima cella .

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Fare clic sul pulsante Modifica elenco destinatari " " nella " Inizia stampa unione " gruppo . Tutti i dati dell'elenco dei destinatari vengono visualizzati nei " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo - il foglio di lavoro è chiamato l'origine dei dati , ogni riga ( etichetta individuale ) un record e ogni colonna ( categoria specifica di informazioni in etichetta ) un campo. Selezionare i destinatari che si desidera includere sulle etichette selezionando le caselle a fianco di ogni record.
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Clicca " " Filtro sotto " Affina Recipient List & quot , per aprire il filtro " " finestra di dialogo. Selezionare il campo , selezionare Uguale a " " " sotto Paragone , " digitare i dati del campo etichetta effettivi per le etichette da stampare sotto " Confronta per " e fare clic & , quot; OK " Questo filtrerà tutte le etichette che non soddisfano i criteri di filtro e includono solo quelli che fanno. . Aggiungi un altro filtro , se è necessario un ulteriore filtro e fare clic su OK " . " La freccia a discesa accanto a ogni intestazione di colonna diventa blu per indicare un filtro secondo lo stesso criterio .
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Fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare le etichette da quel colpo di testa . Per aggiungere altri criteri di ordinamento , fare clic su Ordina " " " in Perfezionamento elenco destinatari " per aprire la finestra di dialogo Ordina " " di dialogo e fare clic su OK " " quando fatto. Fare clic su OK " " nuovo sul " Destinatari Stampa unione " finestra una volta che i destinatari sono filtrati , ordinati e controllati . Salvare il documento di Word per salvare il documento e l'elenco dei destinatari.
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Fare clic all'interno della prima cella etichetta per iniziare a progettare come modello per le altre cellule . Per aggiungere un logo alle etichette , fare clic sulla scheda Inserisci " " , scegliere " " Immagine dal Illustrazioni " " gruppo , selezionare il percorso dell'immagine e fare clic su Inserire " . " Trascinare le maniglie di selezione intorno all'immagine per ridimensionarlo. Clicca " " Format sul " " scheda Strumenti immagine e fare clic sul pulsante " " Posizione nella " " Disporre gruppo di scegliere un allineamento per la logo all'interno della cellula .
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Fare clic sulla scheda Lettere " " e , nella " Scrivi & Inserimento di campi " gruppo , fare clic & quot; Indirizzo Block " per aprire il " Inserisci blocco di indirizzi " finestra di dialogo. Scegliere il formato e le informazioni specifiche da inserire sulle etichette. Se alcuni campi sono mancanti, fare clic sul pulsante Corrispondenza campi " " per aprire i " " Corrispondenza campi nella finestra di dialogo , scegliere i campi dai menu a discesa a destra per abbinare le informazioni richieste intestazioni a sinistra e fare clic su OK " . " Clicca " " su OK nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi " " una volta che gli elementi di indirizzo sono scelti . Le parole " Indirizzo Block " apparirà all'interno della prima cella . Clicca " aggiornamento delle etichette " nella " Scrivi & Inserimento di campi " gruppo di duplicare il layout in tutte le cellule etichetta .
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Clicca il " " scheda Lettere e fare clic su anteprima risultati " " nella " " gruppo anteprima risultati per visualizzare in anteprima le etichette con i dati effettivi . Fare clic sulla freccia a destra nella " " gruppo Anteprima risultati per scorrere i fogli di etichette per vedere i dati effettivi . Apportare le modifiche necessarie , mettendo in evidenza le cellule e l'utilizzo di comandi di formattazione , come si farebbe con qualsiasi documento utilizzando gli strumenti sotto la scheda " casa " , come la dimensione del carattere e spaziatura tra i paragrafi . Salvare il documento .
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Fare clic sulla scheda Lettere " " e, sotto la finitura " " gruppo , fare clic sul " Fine & Unisci " pulsante . Scegliete " " Stampa documenti per aprire una finestra di dialogo in cui le cellule desiderate sono scelti e clicca su OK . " " Impostare le impostazioni della stampante nella finestra di dialogo Printer " " e Fare clic su OK " " per avviare la stampa delle etichette .

 

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