MS Word Trucchi & Suggerimenti

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che fa parte del pacchetto software di Microsoft Office. Ci sono diverse versioni di Word che vengono con diverse versioni di Office . Ad esempio , Office 2003 Word 2003 , mentre le caratteristiche di Office 2007 viene fornito con Word 2007 . L'interfaccia utente e alcune opzioni differiscono in parte da una versione di Word per il prossimo, ma molti trucchi e suggerimenti per l'uso generali si applicano a tutte le versioni . Salva e backup dei dati

Quando si usano programmi come Word che coinvolgono la composizione , è importante per salvare ed eseguire il backup dei dati in continuazione. Perdere un documento che hai lavorato per diverse ore può ammontare a una grande perdita di tempo e di produttività . Tenere premuto il tasto Ctrl e premere " S " per salvare un documento in qualsiasi momento . Se il computer si blocca mentre si sta lavorando su un documento, Word potrebbe essere in grado di recuperare il documento , ma le recenti modifiche potrebbe non essere disponibile . Usare la scorciatoia di salvataggio può prevenire tale perdita di dati . Dopo ogni sessione di lavoro eseguire il backup dei documenti si è creato inviando una email a te stesso come allegati o salvarli su un dispositivo di archiviazione esterno come un flash drive . Questo farà sì che si manterrà una copia del vostro lavoro , anche se il computer è stato creato i documenti su malfunzionamenti .
Ortografico e grammaticale

MS Word contiene una grafia e correttore grammaticale che può aiutare a ripulire gli errori meccanici nella tua scrittura . Se si sta scrivendo una e-mail , si consiglia di copiare il testo in Word e l'esecuzione di un controllo ortografico e grammaticale per eliminare gli errori prima di inviarlo . Il testo può essere copiato e incollato da sinistra cliccando e trascinando il mouse attraverso il testo desiderato per evidenziarlo, tenendo premuto il tasto Ctrl e premendo "C" per copiare il testo e poi tenendo premuto il tasto Ctrl e premendo il tasto "P " per incollare . Quando si esegue un controllo ortografico e grammaticale , è possibile effettuare Word ignorare certe parole o regole grammaticali , scegliendo "Ignora tutto" o Ignora una volta . "Se una determinata parola è riconosciuto come essere errata , ma è scritto bene , fare clic su" Aggiungi al dizionario " per aggiungere la parola alla lista del programma delle parole.