Come utilizzare MS Word di rendere un manuale utente

Manuali d'uso dovrebbero essere scritte con un pubblico particolare in mente ( di solito la tipica persona che utilizzerà il prodotto oggetto del manuale utente ), e in un modo che la persona che utilizza il prodotto tipico capirà . Un valido strumento da utilizzare nella redazione di un manuale di istruzioni è Microsoft Word . Questo prodotto è disponibile per i sistemi operativi per PC e Macintosh . Istruzioni
1

Outline il manuale utente prima di iniziare la stesura in MS Word . È possibile utilizzare un documento in Microsoft Word per creare il contorno . Elencare ogni capitolo e sottovoce all'interno del capitolo e fornire una breve descrizione per il contenuto di ogni sezione nel vostro profilo .
2

Aprire un nuovo documento in Word selezionando "File" e scegliere "Nuovo . .. " o premendo "Ctrl N" ( per gli utenti PC ) o tenendo premuto il tasto "Open Apple" e premendo "N" ( per utenti Mac) .
3

Scrivi il titolo della manuale utente al centro della prima pagina . Sotto il titolo , includere le informazioni ( ad esempio la ragione sociale e la data che hai scritto il documento ) . Inserire due interruzioni di pagina cliccando su "Inserisci ", " pausa" e " Interruzione di pagina " per creare una pagina da utilizzare per una tabella di contenuti e di un'altra pagina per iniziare a scrivere il contenuto del manuale .
4

Aumentare la dimensione del carattere del testo selezionando un numero più grande nella casella di riepilogo accanto al font nel menu degli strumenti nella parte superiore della finestra di Word . I font vengono solitamente fissate a 12 punti; l'uso di 12 punti font per il corpo e il contenuto principale del manuale utente . Per i titoli dei capitoli , usare un font più grande come il 16 . Per i sottotitoli , usare un font più grande di 12 punti , ma inferiore alla dimensione del titolo di capitolo ( come ad esempio 14 punti ) . Considerare sottolineando o scrivendo i titoli dei capitoli e sottotitoli in grassetto premendo "B" ( per il grassetto ) o "U" ( per la sottolineatura ) nella parte superiore del menu degli strumenti.
5

Scrivi un titolo di capitolo . Evidenziare il testo e fare clic sugli stili e formattazione del menu . Selezionare " Intestazione 1 ". Scrivi una sottovoce ed evidenziarlo. Clicca sugli stili e formattazione del menu e scegliere " Titolo 2 ". Ciò distinguere tra le piastrelle dei capitoli e sottotitoli e di rendere la creazione di una tabella di contenuti più facile. Utilizzare lo stesso stile per ogni capitolo e sottovoce .
6

Scrivi il manuale utente . Al termine, tornare alla seconda pagina del documento ( che dovrebbe essere vuoto ) . Fare clic su "Inserisci" e selezionare " Reference ". Scegliere " Indici e sommario . " Selezionare la scheda " Sommario " e premere "OK ". MS Word crea automaticamente il sommario in base alla formattazione e gli stili che hai dato a ogni capitolo e sottovoce .
7

Salvare il lavoro periodicamente selezionando "File" e "Salva" o tenendo " Ctrl " e premendo " S " ( per gli utenti PC ) o tenendo premuto il tasto" " e premendo " Open Mela S " ( per utenti Mac) . Controllare l'ortografia del documento facendo clic sull'opzione " Strumenti" e selezionando " Ortografia e grammatica ".