Come fare un elenco di indirizzi in Microsoft Word

In Microsoft Word, è possibile utilizzare una funzione chiamata stampa unione per creare un elenco di indirizzi . Stampa unione consente di creare e stampare lettere e altri documenti utilizzando l'elenco indirizzi . Forse si sta facendo un invio di massa di lettere di vacanza. Impostazione di una stampa unione ti permetterà di personalizzare le vostre lettere e le buste e si inserisce automaticamente i nomi e gli indirizzi dei destinatari sui documenti . Questo può essere un grande risparmio di tempo , come la scrittura di centinaia di lettere a mano richiederebbe molte ore . Cose che ti serviranno
Destinatari 'Indirizzi
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aprire un documento vuoto in Microsoft Word .
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Clicca il scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Inizia stampa unione ". Nell'elenco a discesa , selezionare il tipo di documento che si desidera creare . Scegli tra lettere , messaggi di posta elettronica , buste , etichette o directory. Selezionare le opzioni per personalizzare le dimensioni del documento.
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Nella scheda " Indirizzi " , fai clic su " Selezione dei destinatari ". Fare clic su " Crea un nuovo elenco . " Questo vi permetterà di creare un nuovo elenco di indirizzi in Microsoft Word . È anche possibile scegliere di collegare il file da un file esistente , ad esempio un elenco di contatti in Outlook o Excel .
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Nella casella " New Address List" , digitare le informazioni per il primo indirizzo in la stampa unione . Fare clic su " Personalizza colonne " per aggiungere più colonne e apportare le modifiche .
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Clicca " New Entry ", quando si è fatto con il primo indirizzo . Questo farà apparire la voce successiva . Continuare l'aggiunta di informazioni per ogni destinatario.
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Fare clic su " OK" quando l' elenco di indirizzi è completo. Digitare un nome per l'elenco di indirizzi e fare clic su " Salva ".