Come convertire i file di MS Word in Excel

MS Word è una soluzione di elaborazione testi sviluppato da Miscrosoft . E ' parte della suite di prodotti Microsoft Office . Excel è un foglio di calcolo che è anche parte della suite di prodotti Microsoft Office . In alcuni casi , un utente può desiderare di convertire un file di MS Word in un file Excel . Ad esempio, quando si sviluppa un modello di fattura in MS Word per la vostra attività , si potrebbe desiderare di convertirlo in un foglio di calcolo Excel per catalogare automaticamente le spese in una singola colonna . Poiché le due applicazioni sono parte dello stesso insieme di programmi , la conversione non è un processo difficile . Cose che ti serviranno
Parola
Excel
Show More Istruzioni
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Aprire il documento di Word che si desidera convertire .
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Attivare i segni di paragrafo , cliccando il "Paragrafo marchi" barra degli strumenti pulsante . E ' il pulsante che appare come un simbolo di revisione paragrafo.
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Inserire un simbolo tra ogni record . Assicurarsi che non è un personaggio che appare in tutto il resto del documento . Caratteri ottimali comprendono " ~ " e " + ". Questi saranno delimitatori di record e contribuirà Excel sa dove finisce record e ne comincia un'altra .
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Clicca su " Modifica" e quindi selezionare " Trova ". Fai clic sulla scheda "Sostituisci" nella casella " Cerca " . Fare clic sul pulsante "Altro " o la freccia a discesa . Fare clic sul menu " speciale " a discesa.
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Selezionare " Segno di paragrafo " dal menu a discesa. Ripetere questo passaggio ancora una volta in modo che " Segno di paragrafo " viene selezionato due volte .
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Inserisci il simbolo è stato utilizzato come delimitatore di record nel "Sostituisci con " campo .
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Fare clic su " Sostituisci tutto ". Chiudere la finestra "Trova" .
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Fare clic su " Modifica" nel menu principale e selezionare "Sostituisci ".
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Rimuovere uno dei segni di paragrafo nel campo " Trova" . In "Sostituisci con " campo , eliminare il segno di immesso e inserire una virgola .
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Fare clic su " Sostituisci tutto ". Chiudere la finestra .
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Fare clic su "Modifica" nel menu principale e selezionare "Sostituisci " ancora una volta .
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Eliminare il segno di paragrafo in " Trova" di campo . Sostituirlo con il delimitatore di record originale . Deselezionare l'opzione " Sostituisci con " campo .
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Fare clic sul menu " speciale " a discesa. Selezionare " segni di paragrafo ," e fare clic su " Sostituisci tutto ". Chiudere la finestra .
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Clicca su "File" nel menu principale , quindi selezionare "Salva come . " Dare il vostro documento Word marcato un nome , e poi, usando il menu a discesa , selezionare per salvarlo come" Plaint testo . "Fare clic su " OK ".
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aprire Excel . Fare clic su "File" nel menu principale , quindi selezionare "Apri".
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Selezionare "File di testo " dal " Tipo file " menu a discesa . Questo vi permetterà di aprire i file di testo in Excel . Individuare il file di testo , che avrà l'estensione del file . Txt , e selezionarlo.
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Selezionare per mantenere tutti i valori di default e quando richiesto e fare clic sul pulsante "Avanti" .

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Cambiare il delimitatore da una scheda per una virgola quando richiesto. Fare clic sul pulsante "Fine" .