Aiuto per l'invio di messaggi di posta elettronica utilizzando Microsoft Word

Si possono fare molte cose in Microsoft Word . Non solo è possibile creare documenti professionali e appagante visivamente , è anche possibile inviare i documenti ad altri come messaggi e-mail o allegati di Word senza aprire un altro programma di posta elettronica . Parola ha anche la possibilità di inviare campagne di email di massa utilizzando stampa unione. Una volta che si arriva a conoscere meglio di Microsoft Word , che verrà utilizzato in nessun tempo per inviare le email dei vostri documenti di Word. Invio di Documento di Word come Email

L'invio di un documento di Word come un e-mail è molto semplice. Creare il documento e controllare la presenza di eventuali errori di ortografia, grammatica e di eventuali altri errori di battitura . Finalizzare il documento aggiungendo informazioni o grafica aggiuntiva al documento . Salvare il documento prima di avviare il processo di e-mail . Ci sono diversi processi per inviarlo come e-mail a seconda della versione di Microsoft Word che si sta utilizzando .

In Microsoft Word 2007 è possibile solo inviare il documento come allegato e non come il corpo di una e-mail . Nelle versioni precedenti di Word , è possibile inviare il documento di Word come il corpo di una e-mail . Fare clic su "File ". Puntare il puntatore del mouse su " Invia a" e fare clic su Destinatario posta elettronica . Mettete l'indirizzo email ( s ) nel campo "A: ", "Cc:" e /o " Ccn : " le aree , tipo in un soggetto come oggetto e fare clic sul pulsante " Mail" .
Invio Documento di Word come allegato

In Word 2007 , fare clic sul pulsante "Office" . Puntare il puntatore del mouse su " Invia " e quindi fare clic su " Invia ". . Verrà chiesto se si desidera inviare il documento come allegato di Word , PDF o XPS attaccamento attaccamento . Scegli il tipo di attaccamento che si desidera , fare clic su di esso . Immettere le informazioni per la A:, Cc : ( opzionale), Bcc : ( opzionale) e campi disciplinari. Digitare il messaggio che si desidera nel corpo della mail . Fare clic su " Invia " per inviare l'e-mail .
L'invio di email di massa con la stampa unione

Si può fare una stampa unione per inviare un singolo documenti di Word per diversi indirizzi e-mail in una sola volta . Dopo aver creato il documento , fare clic su "Strumenti ", " Lettere e indirizzi ", e poi " Stampa unione " di Word 97-2003 . In Word 2007 , fare clic sulla scheda indirizzi e quindi fare clic su " Inizia stampa unione . " Scegli "Email ", come il tipo di documento e scegliere " Documento corrente ", per la quale documento di scegliere . Scegli il tuo elenco dei destinatari e continuare con la procedura guidata di stampa unione . L'ultimo passo , finalizzare la stampa unione e fare clic sul link e-mail per inviare le e-mail di massa .