Come acquisire un documento in Microsoft Word

I documenti cartacei sono grandi se siete alla ricerca di qualcosa di fisico e permanente , ma sono un po 'difficile da modificare. Se hai mai guardato un documento cartaceo e desiderato di poter importare il tutto direttamente in Microsoft Word , siete fortunati : Microsoft Office viene fornito con esattamente quella caratteristica . La tecnologia, chiamata OCR ( o di riconoscimento ottico dei caratteri) è integrato in Microsoft Office e può trasformare una pagina o di pagine di testo scansionato in un documento di Word facile da modificare Microsoft . Cose che ti serviranno
Uno scanner
Microsoft Office XP o più recente
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Aprire Microsoft Office Document Imaging , una parte di Microsoft Office in grado di prendendo le parole su una pagina e la loro conversione in un documento Word , cliccando su " Start " poi "Programmi ", quindi " Microsoft Office ", quindi " Strumenti di Office " e infine " Document Imaging di Microsoft Office ".

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Fare clic su " File ", poi "Scan Nuovo documento . " Per ottenere i migliori risultati , dire al programma di eseguire la scansione dell'immagine in " bianco e nero ", o " Black and White Da pagina a colori . " Questo darà i migliori risultati per la scansione di testo in Microsoft Word .

Se si dispone di un documento di più pagine da importare , assicurarsi di selezionare "Richiedi pagine aggiuntive " per la scansione di tutte le pagine in sequenza .

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Collocare il documento o la prima pagina del documento , sul vostro scanner.
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Fare clic su " Scan" per iniziare il processo . Se si esegue la scansione di più pagine , ti verrà richiesto quando è necessario mettere la pagina successiva nello scanner .
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Clicca su "Strumenti ", quindi " Invia a Word. " Ufficio farà un documento Word con il testo dalle pagine .