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Come formattare date e numeri in un MS Word Mail Merge

Microsoft Word include una potente funzione di stampa unione che consente di unire i dati da una fonte esterna (MS Excel , MS Access , file di testo , ecc) per un documento MS Word . È possibile utilizzare si fonde per creare lettere , buste, etichette , elenchi , directory o anche per creare una e-mail personalizzata ai destinatari nel vostro elenco di indirizzi . Per molte applicazioni di unione , i dati possono includere numeri e /o date . Spesso , troviamo che i documenti uniti includono formattazione erronea di questi numeri o date . Ad esempio, potremmo avere un campo " Stipendio ", in un foglio di lavoro di MS Excel che siamo oggetto di fusione per il nostro documento , ma troviamo che il campo risultante dalla fusione non include virgole o il "$" simbolo di prefisso . Oppure possiamo avere le date nel nostro foglio di lavoro che sono formattati in modo improprio (o peggio , non formattati come date a tutti) . Questo articolo viene illustrato come si può facilmente controllare la formattazione di date e numeri uniti. E 'sempre buona norma applicare questa tecnica per tutte le date ei numeri nelle vostre unioni ( anche se la formattazione viene corretta sulla prima anteprima ) . Questo aiuta a garantire una formattazione coerente come appropriato per l'applicazione di unione. Cose che ti serviranno
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