Come Confronta e unisci documenti in Microsoft Word 2000

Ci sono momenti in cui si può sentire la necessità di confrontare un documento originale di un documento che avete fatto modifiche al . Può essere difficile confrontare i documenti semplicemente provando visivamente a farlo. A volte i cambiamenti possono essere così piccoli che non si possono rilevare. Il vostro programma Microsoft Word è in grado di rilevare queste differenze con la funzione di confronto . Una volta che avete usato questa funzione per confrontare i documenti , si è in grado di unire le modifiche in un unico documento . Questa guida vi mostrerà come utilizzare la funzione di confrontare e fondere per incorporare le modifiche in un unico documento . Istruzioni
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accedere al tuo programma Word 2000 . Aprire la copia modificata del documento originale . Fare clic sulla barra dei menu e scegliere "Strumenti ", " Rileva modifiche " e " Confronta documenti ". Una finestra di dialogo si apre in cui si chiede di selezionare un file di confrontare il documento corrente con . Scegli la copia originale del documento e fare clic su "Apri ". Il vostro programma visualizzerà una finestra di messaggio , se l'originale o la copia modificata ha monitorato i cambiamenti all'interno di esso . Fare clic su "Sì" per consentire al programma di confrontare i documenti .
2

Scorrere il documento originale e visualizzare le marcature che Microsoft Word ha indicato . I documenti vengono confrontati . Le differenze sono visualizzate in un colore diverso , solitamente di colore rosso . se avete cancellato il testo , ha una linea attraverso di essa e il nuovo testo è sottolineato .
3

esaminare le modifiche e decidere se devono essere incorporati nel documento originale. Fare clic sulla barra dei menu e scegliere "Strumenti ", " Revisioni " e " accettare o rifiutare le modifiche . " Verrà visualizzata la finestra di dialogo " Accettare o rifiutare le modifiche " . Fare clic sul pulsante "cerca" per avanzare al prossimo cambio e decidere quali potrete accettare o rifiutare facendo clic su " Rifiuto " o "Accetta ". Salvare il documento e chiuderlo.
4

Aprire il documento originale . Per unire i documenti , fare clic sulla barra dei menu e selezionare "Strumenti" e "Unisci i documenti . " Questo apre la " Seleziona file da unire nel documento corrente " finestra di dialogo. Fare doppio clic sulla copia modificata del documento per unire le modifiche nella copia originale. Accettare o rifiutare le modifiche da unire .