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Cosa significa archiviare file su Microsoft Word?

Memorizzazione di file in Microsoft Word significa salvare il documento in una posizione specifica sul computer o nell'archivio cloud. Ecco come puoi archiviare (o salvare) i tuoi file su Microsoft Word:

Salvare un file per la prima volta:

1. Salva con nome: Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word. Quindi, seleziona "Salva con nome" dal menu a sinistra.

2. Scegli posizione: Nella finestra di dialogo "Salva con nome", seleziona la posizione in cui desideri salvare il file. Potrebbe essere il tuo computer locale, OneDrive o un diverso servizio di archiviazione cloud.

3. Inserisci il nome del file: Nel campo "Nome file", inserisci il nome che vuoi dare al tuo file. Assicurati di includere l'estensione appropriata (.docx per i documenti Word).

4. Fai clic su "Salva": Una volta che sei soddisfatto del nome e del percorso del file, fai clic sul pulsante "Salva". Ciò salverà la versione corrente del documento con il nome file scelto e nella posizione specificata.

Salvataggio delle modifiche a un file esistente:

Se hai apportato modifiche a un documento esistente e desideri salvarle, puoi utilizzare l'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. In alternativa, puoi premere "Ctrl + S" (Windows) o "Command + S" (Mac) sulla tastiera per salvare rapidamente le modifiche nella stessa posizione del file originale.

Salva con nome e Salva:

Quando si salvano le modifiche a un documento esistente, l'opzione "Salva" sovrascrive il file esistente. Se desideri creare una nuova versione del documento o salvarlo in una posizione diversa, utilizza invece "Salva con nome".

Salva opzioni posizione:

Oltre a salvare i file localmente sul tuo computer, Microsoft Word ti consente di salvare i documenti direttamente su servizi di archiviazione cloud come OneDrive o SharePoint. Per scegliere una posizione di salvataggio diversa, fare clic sul pulsante "Sfoglia" nella finestra di dialogo "Salva con nome" e accedere alla posizione desiderata.

Salvando regolarmente i tuoi file, puoi assicurarti che il tuo lavoro venga preservato e puoi accedervi facilmente ogni volta che ne hai bisogno. Microsoft Word offre la flessibilità di archiviare file sul sistema locale o su opzioni di archiviazione basate su cloud.

 

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