Ecco una rottura:
Cosa puoi archiviare in autotext?
* Testo digitato spesso: Indirizzi, firme e -mail, frammenti di codice, disclaimer legali, ecc.
* Testo formattato: Intestazioni, tabelle con stili specifici, elenchi con punti elenco unici.
* Grafica: Loghi dell'azienda, filigrane, diagrammi che usi spesso.
* Fields: Data, ora, numeri di pagina, informazioni dell'autore.
Perché utilizzare AutoText?
* risparmia tempo e sforzo: Niente più ripetutamente la stessa cosa.
* Garantisce coerenza: Mantiene la formattazione e l'uniforme del contenuto tra i documenti.
* Riduce gli errori: Evita errori di battitura e incoerenze che possono insinuarsi con l'ingresso manuale.
* aumenta la produttività: Ti consente di concentrarti sulla creazione di contenuti invece di noiosa ripetizione.
Come utilizzare AutoText:
1. Creazione di una voce automatica:
- Seleziona il testo, il grafico o il contenuto che si desidera archiviare.
- Vai all'inserzione Tab> Testo Gruppo> Parti rapide > Salva selezione in Galleria di parti rapide .
- Dai alla tua voce un nome descrittivo e scegli dove memorizzarlo (di solito la galleria "autotext").
2. Inserimento di Autotext:
- Posiziona il cursore dove si desidera inserire il contenuto.
- Digita il nome di scorciatoia della voce AutoText.
- Premere F3 o Enter chiave per inserirlo.
- In alternativa, vai a inserisci > Parti rapide e selezionare la voce dalla galleria.
Suggerimenti Pro:
* Usa nomi brevi e memorabili per le voci automatiche.
* Organizza le voci automatiche in categorie per una gestione più facile.
* Esplora le voci automatiche predefinite che vengono fornite con la parola.
* Puoi persino condividere le voci automatiche con gli altri!
Sfruttando efficacemente l'autotext, puoi migliorare significativamente la tua esperienza di parole e diventare uno scrittore più efficiente e produttivo.
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