Tuttavia, ci sono diversi modi per ottenere funzionalità simili nelle parole:
1. Macro: Le macro sono l'equivalente più vicino alle routine d'azione in Word. Ti consentono di registrare una sequenza di azioni (come la formattazione, l'inserimento di testo, ecc.) E quindi riprodurli con un singolo clic o un collegamento per la tastiera. Puoi modificare le macro per personalizzarle ulteriormente.
2. Parti rapide: Questi sono pezzi di testo, grafica o tabelle riutilizzabili che puoi inserire nei tuoi documenti. Sono simili ai modelli ma offrono maggiore flessibilità. Puoi creare le tue parti rapide o utilizzare quelle integrate fornite da Word.
3. AutoText: AutoText è una funzione che consente di assegnare un collegamento a una frase o blocco di testo usata di frequente. Quando si digita il collegamento, la parola inserisce automaticamente il testo associato.
4. Stili: Gli stili sono set predefiniti di attributi di formattazione che è possibile applicare a testo, paragrafi e altri elementi di documento. Ciò consente di mantenere la coerenza in tutto il documento e applicare una formattazione complessa con un singolo clic.
5. Building Blocks: Gli elementi costitutivi sono simili alle parti rapide ma offrono un approccio più strutturato. Possono contenuti complessi come tabelle, elenchi e persino interi capitoli.
6. VBA (Visual Basic per applicazioni): Questo è un potente linguaggio di scripting integrato in parola. Con VBA, è possibile scrivere codice per automatizzare attività più complesse, come manipolanti documenti, eseguire calcoli e interagire con altre applicazioni.
Per scegliere l'opzione migliore, considera il livello di complessità e la frequenza dell'attività che si desidera automatizzare.
Esempio:
Supponiamo che tu voglia creare un documento semplice che abbia un'intestazione e un piè di pagina con la data corrente. Potresti:
* Usa una macro: Registra una macro che inserisce l'intestazione e il piè di pagina, li forma e inserisce la data corrente.
* Usa parti rapide: Crea una parte rapida per l'intestazione e un'altra per il piè di pagina. Quindi, inserisci queste parti veloci nel documento.
* Usa gli stili: Definire uno stile di intestazione e uno stile di piè di pagina e applicarli alle sezioni appropriate.
* Usa VBA: Scrivi uno script VBA che aggiunge automaticamente l'intestazione e il piè di pagina con la data in cui viene creato un nuovo documento.
Ogni approccio ha i suoi pro e contro, quindi scegli quello che si adatta meglio alle tue esigenze.
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