1. Scansione del documento:
* Usa uno scanner: Questo è il metodo più semplice. Scansiona il tuo documento ad alta risoluzione (almeno 300 dpi) per una chiarezza ottimale.
* Usa un'app per smartphone: Molte app per smartphone come Adobe Scan, CamScanner e Microsoft Office Lens possono acquisire documenti e convertirli in PDF o immagini.
* Usa una stampante multifunzione: Se la stampante ha uno scanner integrato, è possibile scansionare il documento direttamente dall'interfaccia della stampante.
2. Importazione del documento scansionato in Word:
* Inserisci immagine: Una volta che hai il documento scansionato come immagine (JPEG, PNG, ecc.), Apri Microsoft Word e vai su "Inserisci"> "Immagini". Seleziona il tuo file di immagine scansionato.
* Inserisci PDF: Se si dispone di un PDF del documento scansionato, vai su "Inserisci"> "oggetto"> "Crea dal file." Seleziona il file PDF.
* Apri direttamente: Alcune versioni di Word consentono di aprire documenti scansionati direttamente dal menu "file", a seconda del formato del file scansionato.
3. Modifica del documento scansionato:
* Riconoscimento ottico del carattere (OCR): Word ha funzionalità OCR integrate in grado di convertire l'immagine scansionata in testo modificabile. Per attivare OCR, vai a "Recensione"> "Riconosci il testo". Ciò ti consentirà di selezionare il testo direttamente dal documento scansionato e modificarlo come qualsiasi altro testo in Word.
* Modifica l'immagine: Puoi anche apportare modifiche di base all'immagine scansionata direttamente in parole, come ritagliare, ruotare, regolare la luminosità o aggiungere bordi.
* Converti in testo: Una volta scansionato e OCR'D il documento, potresti volerlo convertirlo in un formato puramente basato sul testo. Puoi farlo selezionando tutto il testo e copiandolo in un nuovo documento di Word.
Suggerimenti:
* Scansioni di alta qualità: Obiettivo per scansioni ad alta risoluzione per una migliore precisione OCR.
* illuminazione corretta: Assicurarsi che il documento scansionato sia adeguatamente illuminato per evitare ombre e irregole.
* Sfondo chiaro: Un semplice sfondo aiuterà il software OCR a riconoscere accuratamente il testo.
* Considera il software: Il software OCR dedicato come Abbyy Finereader può fornire risultati più accurati rispetto alle funzionalità integrate di Word.
Seguendo questi passaggi, è possibile scansionare correttamente un documento e modificarlo con Microsoft Word.
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