Creare un comunicato stampa in Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi . Digitare un breve , chiaro titolo . Capitalizzare la prima parola , così come tutti i nomi propri nel titolo. Scrivere un titolo che attira l'attenzione , che è orientato all'azione e che riassume il pezzo più importante di informazioni nel vostro comunicato , ad esempio " XYZ Company annuncia utili record di 4,8 miliardi di dollari " o "ABC Charity Partner con XYZ Corporation to End Senzatetto a San Diego ". Rendono specifico , importante e interessante .
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comporre un paragrafo di apertura , da tre a cinque frasi di lunghezza , che riassume tutte le informazioni importanti nel comunicato stampa . Includere fatti e cifre rilevanti . Incorporare le citazioni rilevanti da parte dei leader aziendali , come il Presidente e CEO o CFO . Controllare
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Spell documento, dargli un nome descrizione e salvarlo in una posizione specifica del computer . Fare clic sulla scheda "File" nel menu principale di Microsoft Word e quindi clicca su "Salva con nome ". Selezionare "PDF " dalla lista che appare per salvare il comunicato stampa in formato PDF. Fare clic su "Salva".
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Aprire una nuova e-mail . Inserisci tutti gli indirizzi di notizie contatti con i media locali. Inserisci il comunicato stampa titolo nel campo " Oggetto " del messaggio. Fare clic sul pulsante "Allega" o l'icona che appare come una graffetta dalle opzioni del menu di posta elettronica.
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Individuare la versione PDF del comunicato stampa e fare clic su "Allega ". Verificare che l'icona o il nome del documento viene visualizzato nel corpo del messaggio e premere "Invia" per distribuire il rilascio per i mezzi di informazione .
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