Come allegare i file PDF in Access 2003

Microsoft Access 2003 è un peso leggero , facile da usare l'applicazione di database che viene fornito con alcune versioni di Microsoft Office 2003 . Access 2003 svolge numerose funzioni di applicazioni di database molto più grandi. Access 2003 include due viste per lavorare all'interno dell'applicazione : visualizzazione Foglio dati e la visualizzazione Struttura. Per inserire i file in un campo in Access 2003 , utilizzare la visualizzazione Struttura . Access 2003 supporta anche la creazione di un tipo di campo OLE , acronimo di " Object Linking and Embedding ", che può contenere documenti e immagini . Tuttavia, Access 2003 non supporta direttamente i file PDF come oggetto OLE . Per inserire i PDF in un campo di Access 2003 , i documenti devono essere prima convertiti in un formato compatibile .
Istruzioni convertire il PDF in un formato Access- 2003 Compatibile
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Aprire un browser Web e accedere a uno dei siti web di conversione gratuiti (vedi Risorse) .
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Seguire le istruzioni sullo schermo per caricare e convertire il PDF in un tipo di file compatibile per Access 2003 . Tipi di file compatibili includono :

icona ( ico . ) Per

Joint Photographic Experts Group ( JPEG) ( jpg . ) Per

Macintosh PICT ( fig . ) Per

Portable Network Graphics ( . png ) per

Bitmap di Windows ( . bmp ) per

WordPerfect grafico ( . wpg ) per

Bitmap di Windows ( . bmp ) per

device-independent bitmap ( . dib ) Computer Graphics Metafile ( . CGM ) per

CorelDraw ( . cdr ) per

Encapsulated PostScript ( . eps ) per

Graphics Interchange Format ( . gif )
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Scarica il file convertito e salvare sul desktop del computer.
Inserire il documento convertito in Access 2003 Campo
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Aprire Microsoft Access 2003 . Selezionare la tabella in cui verranno inseriti i documenti dal pannello di navigazione a sinistra .
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Fare clic su " Visualizzazione Struttura " icona dalla barra di navigazione in alto per aprire la tabella in visualizzazione struttura .

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digitare un nome di campo per la colonna che conterrà i file di documenti nella prima cella vuota in basso a sinistra della tabella .
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Seleziona " oggetto OLE " da "Dati tipo " menu a tendina .
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Cliccare l'icona" " sulla barra di navigazione in alto per salvare la tabella .
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Fare clic su" Salva file "e quindi fare clic su "Esci" per chiudere la tabella .
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Ri- aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati , ma questa volta . Per fare questo , fare clic destro sulla tabella per aprire nel pannello di navigazione a sinistra e selezionare l'icona " Foglio dati " dalla barra di navigazione superiore. Documenti e immagini , che sono oggetti OLE, possono essere inseriti nel campo Oggetto OLE di nuova creazione in visualizzazione Foglio dati .
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pulsante destro del mouse sulla prima istanza del nuovo campo in visualizzazione Foglio dati e selezionare " Inserisci oggetto " dal menu contestuale . La finestra di dialogo di navigazione file apparirà e permetterà all'utente di selezionare il file del documento dal computer.
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Individuare e selezionare il file del documento e quindi fare clic su "OK". Il file verrà inserito nella cella .
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Ripetere la procedura per inserire i documenti PDF convertiti in tutte le cellule interessate .
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Fare clic su " Salva" per salvare il lavoro .