PDF significa Portable Document Format . Questo formato è stato progettato per l'uso con i documenti in modo che il documento può essere visualizzato da ogni destinatario del file e guardare esattamente lo stesso. Documenti standard si basano su caratteri predefiniti e le caratteristiche specifiche del software per visualizzare sul computer del creatore . I destinatari possono avere diversi tipi di computer e possono avere diversi software , i caratteri e le caratteristiche. Quando un documento viene inviato come file DOC , per esempio , il computer del destinatario converte il documento con il software che il computer possiede. A seconda della configurazione del destinatario , alcuni dati potrebbero andare persi o visualizzati in modo errato . Utilizzando il formato PDF di correggere questo problema . Istruzioni 
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 Aprire il documento che si desidera salvare come file PDF . 
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 Fare clic su " File ", quindi "Stampa" , come se si intende stampare il documento sulla stampante . 
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 Individuare un pulsante chiamato PDF in basso a sinistra dello schermo "Stampa" . Fare clic su questo pulsante . Si aprirà diverse opzioni PDF . 
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 Selezionare " Salva come PDF ". Si aprirà una nuova schermata che consente di scegliere il nome del file , in cui si desidera salvarlo , il titolo , l'autore , il soggetto , parole chiave e le opzioni di sicurezza . Inserire le informazioni che si desidera salvare con il file e fare clic su "Salva ". Ciò salverà il file come documento PDF nella posizione indicata.