Come convertire i documenti in formato PDF in Sharepoint

La piattaforma Microsoft Sharepoint fornisce ai team di progetto con la possibilità di documenti di hosting lavorare insieme . Conversione di documenti Microsoft Office in formato Portable Document Format ( PDF) consente agli amministratori di fornire l'accesso ai file per la condivisione e l'archiviazione . I file PDF includono testo, font, grafica e collegamenti ipertestuali . Creare versioni PDF di documenti office come Word , file di PowerPoint o Excel nelle cartelle di SharePoint utilizzando Adobe Acrobat . Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
Mostra più istruzioni
1

stabilire la vostra strategia per la conversione dei documenti in cartelle di SharePoint per il formato di file PDF . Opportunità di collaborare anche rischi presenti . Ad esempio, gli utenti possono modificare i contenuti inavvertitamente o senza autorità.
2

Dalla cartella Microsoft Sharepoint , cambiare la visualizzazione da tutti i documenti per la visualizzazione Esplora risorse .
3

destro del mouse su un nome di file .
4

Selezionare il "Convert Adobe PDF a" opzione .
5

Utilizzare la funzione di gestire le autorizzazioni per consentire accedere al file di origine .
6

Utilizzare la funzione di autorizzazioni Gestisci per consentire l'accesso al file PDF . Non è necessario creare cartelle Sharepoint separati .
7

istruire i membri del team di utilizzare i file PDF , ad esempio , nelle recensioni . I revisori possono leggere i documenti , commentare e restituire le risposte senza avere accesso al file sorgente originale .