Come indicizzare file PDF File

PDF ( Portable Document Format) vengono utilizzati per distribuire una varietà di materiale elettronico. Questo formato è popolare perché chiunque con un programma di lettura PDF, ad esempio Adobe Reader , può accedere e visualizzare i file . Simile a molte applicazioni di produttività , come Microsoft Word , un documento PDF può essere cercato per parole e frasi specifiche . Molti programmi PDF - scrittura contengono una funzione che consente di creare un indice delle informazioni in un file PDF , che rende il processo di ricerca di funzionare in modo più efficace . È possibile indicizzare un file PDF , con il software giusto , seguendo alcuni passi . Cose che ti serviranno
file PDF
PDF - scrittura applicazione
Show More Istruzioni
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installare un'applicazione PDF - scrittura. Adobe Acrobat Pro è utilizzato nei seguenti passi , ma una tassa è a carico per l'applicazione. Ci sono programmi gratuiti PDF - scrittura disponibili per il download . Non importa quale programma PDF - scrittura si sceglie , assicurarsi che esso ha la capacità di creare un indice .
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Lancia il documento PDF che si desidera indicizzare . Selezionare "Apri " dal menu "File" discesa e individuare il file PDF salvato utilizzando il "Cerca in" menu. Evidenziare il documento PDF e fare clic una volta sul pulsante "Apri" .
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Fare clic una volta su " Elaborazione Documento" nel menu a tendina "Avanzate" . Questo lancerà un menu elenco separato di opzioni di documento di elaborazione . Scegliere l'opzione " Gestione integrata Index" che lancerà una finestra pop- up .
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Fare clic sul pulsante "Incorpora indice " sulla finestra " Indice di Gestione Embedded" . Fare clic una volta sul pulsante "OK" quando il sistema genera una finestra separata che spiega che il PDF sorgente sarà salvato , chiuso e riaperto . A seconda delle dimensioni del documento , il processo di indicizzazione potrebbe richiedere un minuto o giù di lì.
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Fare clic una volta sul pulsante " OK " dopo il processo di indicizzazione è stata completata. Per aggiornare o rimuovere l' indicizzazione , ripetere il passaggio 3 e scegliere " Aggiorna indice " o "Rimuovi Index . " Ricordati di salvare il documento utilizzando la funzione "Salva " o " Salva con nome" opzioni nel menu " File " discesa.