Come creare un indice in Adobe PDF Documenti

Il Adobe Portable Document Format ( PDF) , introdotto nel 1990 , permette alle persone che lavorano in diverse applicazioni o sistemi operativi per condividere documenti . Il PDF è ampiamente utilizzato per il Web- distribuzione dei documenti e definisce lo standard per l'archiviazione dei documenti . (Vedi riferimenti 1 ) La maggior parte dei PDF sono ricercabili , significa che è possibile individuare automaticamente parole o dati citati nel testo , ma la creazione di un indice aumenta la velocità di ricerca di documenti di grandi dimensioni . È possibile leggere i documenti PDF con Adobe Reader , che è disponibile gratuitamente presso il sito di Adobe (vedi Risorse) , ma è necessario disporre di Adobe Acrobat per creare un indice . (Vedi riferimenti 2 ) Hai bisogno
documento PDF
Adobe Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended
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1

Aprire il documento per verificare che contiene testo ricercabile . Selezionare "Trova " dal menu "Modifica" e provare il documento per la ricerca di un termine nel testo . Se la funzione di ricerca funziona, si è pronti a creare un indice . I documenti acquisiti , che vengono salvati come immagini del testo , piuttosto che il testo effettivo , devono essere convertiti in testo ricercabile prima è possibile indicizzare loro.
2

Convertire un documento non ricercabile in Acrobat andando a " Documento> riconoscimento testo OCR > Riconosci testo " tramite OCR . ( " OCR " è il riconoscimento ottico dei caratteri . ) Seleziona tutte le pagine di convertire l'intero documento . Fare clic su Modifica e selezionare Immagine ricercabile nel menu a discesa per Stile output PDF . È anche possibile scegliere una lingua diversa dall'inglese dal menu Modifica .
3

creare l'indice scegliendo "Avanzate > Elaborazione documento > Gestisci indice incorporato. " Otterrete un messaggio che dice " il documento non contiene un indice incorporato. " Fare clic sul pulsante Incorpora indice . La finestra successiva è un avviso che indica che Acrobat sta per chiudere e salvare il documento , creare un indice e incorporarlo nel file . Fare clic su " OK" Acrobat elaborerà il documento e riaprirlo automaticamente quando l'indice è completata .