Motivi di Blocco file PDF

Per determinare quando per bloccare uno specifico file PDF , in primo luogo definire chiaramente il suo scopo . Conoscere presto se si sta andando in comune e che avrà accesso è fondamentale. Se determinati aspetti di un documento deve restare intatta , fissando poi il file è garantito . Qui ci sono un paio di motivi per cui i file PDF devono essere bloccati . Curb sovrascrittura di documenti PDF condivisi

Quando i file PDF sono bloccati e quindi condivisi , si può accedere come " sola lettura" dei documenti . Questo migliora la sicurezza del documento originariamente creata. Impedisce agli utenti non autorizzati di modificare in modi come la rimozione o l'aggiunta di dati per quel file specifico . Siate consapevoli però - aprire il file come " sola lettura" non impedirà ad altri di salvarlo come un altro file ed editing dei quella che hanno appena salvato
Preservare campo modulo di navigazione per attivare uno scorrimento più rapido .

campi modulo all'interno di un file PDF consentono di navigare in tutto il documento . Questo aiuta a velocizzare l'immissione dei dati nel tabulazione a campi come quelli per i nomi e gli indirizzi all'interno di un file . I processi sono accelerati ed i moduli vengono compilati con facilità. Bloccare il file PDF conserva i campi del modulo e la loro collocazione . Il campo modulo si espanderà , mentre una persona sta scrivendo , se necessario.
Salva documento originale come riferito Backup

cancellazione accidentale e riporre male i file PDF possono accadere in qualsiasi momento . Proteggere i file PDF e quindi fare copie di backup può aiutare a migliorare le misure di custodia che sono già in atto. È quindi possibile memorizzare i file copiati sul DVD , virtualmente o su dischi rigidi , e recuperarli quando necessario .
Mantiene Gli sforzi in mente la sicurezza

Blocco file PDF spesso coinvolge password di protezione , impostare i permessi e la creazione di ID digitali per un controllo di identificazione ancora più sicura . Pertanto , il blocco dei file PDF mantiene gli sforzi di sicurezza fresche in mente. Creazione di password e autorizzazioni aiuta a limitare l'accesso . Impostazione di entrambi può scoraggiare altri dal tentare di manomettere il file . Creazione di standard di autorizzazioni per il file scoraggia gli altri da alterare la struttura dei file . Impostazione di un ID digitale abilita la firma firma elettronica . Quando viene creato, chiavi pubbliche e private sono incluse per cifrare e decifrare i documenti e la convalida delle firme .
Garantire livelli specifici

documenti creati con altri programmi Adobe potrebbe avere molti strati . Garantire un livello in modo che non venga alterato è un altro motivo per bloccare un file PDF . Per esempio , nella creazione di documenti complessi , uno strato di animazione può essere selezionata per essere nascosto alla vista fino un potenziale acquirente acquista il file. Privilegi di sicurezza possono essere messe in atto per consentire l'accesso dopo che sono state soddisfatte le condizioni . Questo aiuta a contratto di licenza standard di termini di aderenza. Maggiori informazioni su questa opzione e gli altri in questo articolo sono disponibili nei siti Risorse di seguito .