documenti PDF hanno molte funzioni . Al suo livello più elementare , che vanno a sostituire le copie cartacee . Questo scambio di documenti elettronici comprende documentazione del prodotto, moduli standard , estratti conto bancari e le relazioni . I file PDF possono anche essere utilizzati per archiviare i dati , come documenti scansionati possono essere salvati in formato PDF . Nei settori della stampa e dell'editoria , i file PDF estremamente ad alta risoluzione sono tenuti a preparare per la prestampa e la stampa.
Tipi
Ci sono due tipi di software Adobe per PDF file : Adobe Reader , un prodotto gratuito , che permette agli utenti di leggere i documenti PDF sul proprio computer , e Adobe Acrobat , un software di fascia alta con molte funzionalità avanzate . Acrobat consente agli utenti di creare documenti PDF , implementano funzioni di sicurezza , inserire altri tipi di file , e di rivedere e commentare i documenti sullo schermo . In aggiunta , ci sono anche prodotti di terze parti che sono in grado di aprire i file PDF .
Identificazione
La loro icona inconfondibile identifica documenti in formato PDF , che è il stesso su computer Macintosh e Windows. Facendo doppio clic sul documento , il software Adobe installato sul computer si apre il documento . ( La domanda può deve essere selezionata come predefinita la prima volta un documento PDF viene aperto. ) Documenti compilabili , quali forme giuridiche , sono documenti PDF online che hanno campi compilabili , e può essere stampato dopo che l'utente riempie i campi su il computer .
effetti
gli effetti di avere documenti che possono essere letti da qualsiasi computer migliora la comunicazione e l'efficienza . Esso consente agli utenti di distribuire documenti in formato PDF , senza la preoccupazione degli utenti siano in grado di aprirli . Documenti PDF , inviati via e-mail , non solo sono in grado di contenere sofisticate grafica a colori , permettono ai mittenti di evitare il fax o costose pronta consegna .
Vantaggi
grande vantaggio dei file PDF è la loro capacità di essere aperto da qualsiasi computer . Software di Adobe per aprire i file PDF , Reader è disponibile gratuitamente sul sito web di Adobe. I documenti PDF possono essere facilmente cercati parole chiave e possono essere ingrandite fino a 1.600 per cento per una facile visualizzazione . Documenti PDF anche aiutare l'ambiente risparmiando carta, nel mondo aziendale , revisioni di documenti ( politiche aziendali , elenco telefonico , etc ) possono essere inviati , piuttosto che stampato , permettendo agli utenti di avere accesso alle informazioni attuali , la riduzione dei rifiuti < br . >
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