Archiviazione basata su cloud: Molti strumenti di creazione e modifica di documenti come Microsoft Office, Google Workspace (Documenti, Fogli e Presentazioni Google), Apple iCloud, Dropbox o altre piattaforme di collaborazione online, consentono agli utenti di salvare i documenti direttamente su provider di archiviazione basati su cloud. In questo caso il documento viene archiviato online ed è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo connesso a Internet con le apposite credenziali di accesso.
La posizione specifica in cui viene salvato un documento può variare a seconda delle preferenze individuali, delle pratiche di gestione dei file e del software utilizzato.
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