L'inizializzazione di ciascuna pagina funge da misura di sicurezza per impedire alterazioni o inserimenti non autorizzati di pagine in un documento. Le iniziali su ciascuna pagina aiutano ad autenticare il documento e indicano che la pagina è stata rivista da una persona autorizzata. Ecco i passaggi su come inizializzare ciascuna pagina:
1. Ottieni le iniziali: Inizia ottenendo le iniziali dalle parti interessate responsabili della revisione del documento. Ciò può includere l'autore, il supervisore o qualsiasi altra persona che debba verificare l'accuratezza e la completezza del documento.
2. Preparare la penna per siglare: Assicurati di avere una penna con l'inchiostro del colore appropriato (solitamente blu o nero) e che funzioni correttamente.
3. Numerazione delle pagine: Assicurati che tutte le pagine dei documenti siano numerate correttamente, nella parte superiore o inferiore di ciascuna pagina.
4. Contrassegnare le pagine: Procedi a contrassegnare ogni pagina del documento con le iniziali.
- *Seleziona una posizione coerente*:scegli una posizione coerente su ogni pagina in cui verranno posizionate le iniziali. Può essere l'angolo in alto a destra o in alto a sinistra della pagina.
- *Iniziali di ogni pagina*:accanto al numero di pagina, scrivi chiaramente le tue iniziali nella posizione designata.
5. Coerenza: Mantenere la coerenza in tutto il documento. Assicurati che le iniziali della stessa persona appaiano su ogni pagina. Se più persone stanno verificando il documento, utilizzare iniziali separate per ciascuna persona.
6. Informazioni aggiuntive (facoltative) :se richiesto, puoi includere la data accanto alle iniziali per indicare quando la pagina è stata revisionata.
7. Completamento del documento: Una volta siglata ogni pagina, il documento viene considerato verificato e autenticato dai soggetti designati.
Ricorda che lo scopo della sigla di ciascuna pagina è garantire l'integrità del documento e prevenire modifiche fraudolente. Seguendo questi passaggi è possibile siglare correttamente ogni pagina e proteggere l'autenticità del documento.
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