Il formato file che fornisce un'immagine elettronica di testo e grafica che assomiglia a un documento stampato è chiamato Portable Document Format (PDF). I file PDF sono ampiamente utilizzati per condividere documenti che devono mantenere la formattazione e l'aspetto originali, come documenti ufficiali, brochure, presentazioni e report. Possono essere visualizzati e stampati su vari dispositivi, inclusi computer, smartphone e tablet, utilizzando un software di lettura PDF o un browser web. I file PDF supportano anche funzionalità come crittografia, firme digitali ed elementi interattivi come collegamenti ipertestuali e campi modulo.