1. Sistema di gestione dei documenti in sede:
Il DMS on-premise è una soluzione software installata e gestita all'interno dell'infrastruttura IT di un'organizzazione, in genere sui suoi server o data center. L'organizzazione ha il controllo completo sui dati, sulla sicurezza e sulla manutenzione del sistema. Il DMS on-premise offre maggiori opzioni di personalizzazione, ma richiede investimenti significativi in infrastruttura, risorse IT e manutenzione.
2. Sistema di gestione dei documenti basato su cloud:
DMS basato su cloud è una soluzione software ospitata da un provider di terze parti su Internet. Il fornitore si occupa dell’infrastruttura, della sicurezza dei dati, della manutenzione e degli aggiornamenti. Le organizzazioni accedono al DMS e ai propri documenti tramite un browser web o applicazioni dedicate. Il DMS basato sul cloud offre flessibilità, facilità d'uso ed efficacia in termini di costi, poiché le organizzazioni non hanno bisogno di investire in hardware o competenze IT.
Inoltre, alcune soluzioni DMS possono offrire approcci ibridi, combinando elementi di sistemi sia on-premise che basati su cloud, per soddisfare requisiti specifici.
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