1. Copia e incolla (mantieni la formattazione della fonte):
* Apri entrambi i documenti: Chiedi al documento che si desidera inserire in (il "documento target") e il documento che si desidera inserire (il "documento di origine") aprire in Word.
* Seleziona il contenuto: Nel documento di origine, selezionare il testo, le tabelle o le immagini che si desidera inserire.
* Copia: Utilizzare CTRL+C (o CMD+C su Mac) per copiare il contenuto selezionato.
* Incolla speciale: Nel documento di destinazione, vai nella posizione in cui si desidera inserire il contenuto. Fare clic con il tasto destro e scegliere "Incolla speciale ..."
* Selezionare "Testo non formattato" o "Mantieni la formattazione di origine": Scegli "testo non formattato" per incollare il contenuto come testo semplice o "mantenere la formattazione della sorgente" per mantenere la formattazione originale del documento di origine.
* Fare clic su OK: Il contenuto verrà inserito nel documento di destinazione con la formattazione selezionata.
2. Collegamento e incorporamento dell'oggetto (OLE):
* Apri entrambi i documenti: Apri i documenti di destinazione e di origine.
* Inserisci oggetto: Nel documento di destinazione, vai alla scheda "Inserisci" e fai clic su "Oggetto".
* Scegli "Crea dal file": Selezionare "Crea da File", quindi navigare per selezionare il documento di origine.
* Scegli "link" o "incorporato":
* Link: Crea un collegamento al documento di origine. Le modifiche al documento di origine si rifletteranno nel documento di destinazione.
* Embed: Crea una copia del documento di origine all'interno del documento di destinazione. Le modifiche al documento di origine non influiranno sulla copia incorporata.
* Fare clic su OK: Il documento di origine verrà inserito nel documento target.
3. Utilizzando un "documento principale":
* Apri entrambi i documenti: Apri i documenti di destinazione e di origine.
* Crea un documento principale: Nel documento di destinazione, vai alla scheda "Riferimenti" e fai clic su "Documento principale".
* Inserisci i sottocumenti: Fare clic su "INSERIRE SUBDOCUMENTO" e navigare per selezionare il documento di origine. È possibile inserire più sottodocumenti.
* Crea il documento principale: Fai clic su "Crea documento principale".
* Gestire i sottocumenti: È possibile modificare, aggiornare o rimuovere i sottocumentazioni dal documento principale utilizzando il riquadro "sottocrovies".
Note importanti:
* Compatibilità: La formattazione del documento inserito verrà preservata solo se il documento di destinazione è compatibile con la formattazione del documento di origine.
* Formattazione complessa: Per documenti con formattazione complessa (come stili, macro o collegamento degli oggetti), usando l'opzione o l'incorporamento "mantieni la formattazione della sorgente" potrebbe non preservare completamente tutti gli elementi.
* Dimensione del file: Incorporare un documento può aumentare significativamente le dimensioni del documento target.
Usando questi metodi, è possibile inserire efficacemente un documento di Word in un altro senza alterare la sua formattazione originale.
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