Regole di Microsoft PowerPoint

software di presentazione di Microsoft PowerPoint è un prodotto robusto che fornisce un presentatore con numerose funzionalità per migliorare la sua presentazione e rendere memorabile per il suo pubblico . Tuttavia, ci sono alcune regole che devono essere seguite o la memoria non sarà necessariamente positivo. Il contenuto della presentazione potrebbe essere eccellente e importante, ma se l'apparenza e l'assemblaggio di base della presentazione non è attraente e comprensibile , il contenuto può perdersi nel rumore . Organizzazione

Organizza la tua presentazione in pezzi logici , presentando una quantità digeribile di materiale per coprire un punto principale in ogni diapositiva . Ogni diapositiva deve avere un titolo in alto con il punto principale per quel particolare diapositiva. Assicurarsi che le diapositive sono in sequenza in modo che ci sia un senso di continuità che il pubblico può apprezzare e seguire . Ottenere la loro attenzione con la prima diapositiva o due e chiudere con una diapositiva che martella il vostro punto a casa . Se il formato di lettura richiede, rendono la vostra ultima diapositiva un " Questions " slide .
Aspetto

Utilizzare elenchi puntati nelle diapositive , piuttosto che un sacco di testo , e parlare del tema dalla propria base di conoscenze. Ciò dimostra che vi sono l'esperto e avere il comando del materiale. Utilizzare i caratteri che sono abbastanza grande da leggere in modo che il pubblico non ha bisogno di strizzare gli occhi per vedere ciò che è sulla diapositiva . Per i titoli , font 40 punti sono buoni, e un font a 24 punti funziona bene per i sottotitoli e proiettili . Non cedere alla tentazione di " fantasia " il vostro font o si rischia di sacrificare la leggibilità . Arial, Helvetica , Veranda e Tahoma sono buone scelte di carattere per la loro nitidezza e contrasto . Usa colori a contrasto per lo sfondo e il testo per migliorare la leggibilità . Limitare il numero di punti elenco per 5-7 per vetrino o il " occupato slide" fattore sarà sopraffare i tuoi punti e le informazioni saranno perse .
Prestazioni

Scegli lo stesso sfondo e colori per ogni diapositiva per coerenza. Varianza occasionale di carattere e il tipo su una diapositiva può fare per una presentazione più interessante , ma attenzione a non esagerare con questa tecnica . Troppo animazione , tra cui il built-in di effetti speciali può sminuire . Vuoi che la tua presentazione sia professionale piuttosto che cartone animato . Quando un effetto speciale ha un senso , lo usano , ma con parsimonia .
Presentazione Stile

Parla al tuo pubblico , piuttosto che per la presentazione. Essi sono pienamente in grado di leggere le diapositive se avete seguito le linee guida di cui sopra e che vogliono sentire ciò che si sa su questo argomento , in modo da riempire gli spazi vuoti per loro nella presentazione orale. Questo è ciò che spinge gli elenchi puntati sulla vostra casa diapositive con il pubblico.
Dispense

Fornire dispense della presentazione con pagine di note in modo che il pubblico in grado di catturare alcuni dei quello che stai dicendo e di evidenziare i punti di principale interesse per loro. Questo dà loro qualcosa di reale da portare a casa e utilizzare per prendere qualche azione , che è ciò che il punto di maggior parte delle presentazioni dovrebbe essere.