Procedure consigliate per l' utilizzo di PowerPoint per la capacità di presentazione

Dalla sua creazione nel 1987 , il software di presentazione di Microsoft PowerPoint è diventata una caratteristica onnipresente nella nostra vita. In scuole, uffici e organizzazioni , milioni di persone utilizzano PowerPoint ogni giorno per presentare le informazioni per un pubblico . Tuttavia, PowerPoint ha anche attirato molte critiche negli ultimi anni , e anche una "sindrome" è ora porta il suo nome , " La fatica di PowerPoint , " dopo la noia noiose una presentazione di PowerPoint suscita negli spettatori . Alcuni istituti , tra cui grandi aziende, ora disapprovano l'uso di PowerPoint in riunioni e sessioni di formazione a causa di questo fattore "fatica " . Se PowerPoint fa parte del vostro kit di strumenti per mettere insieme una presentazione , vale la pena di seguire le migliori pratiche per massimizzare il suo potenziale e di evitare di " fatica PowerPoint". Evitare le parole Troppi

Uno degli errori più clamorosi nella progettazione di una presentazione di PowerPoint , e alcuni dicono la principale causa di PowerPoint di fatica, è l'uso eccessivo di troppi blocchi di testo denso di diapositive. Quando si tenta di mettere in valigia il copione di tutta la vostra presentazione su una diapositiva , o così sembra , il testo diventa così densa visivamente che lo spettatore ha difficoltà a leggere . PowerPoint diapositive di testo non sono mai stati fatti per guardare o leggere come un libro . Essi dovrebbero mettere in evidenza i punti chiave " proiettile", il pieno significato di cui è spiegato verbalmente da chi parla o host . "Less is more ", di certo , in una buona presentazione di PowerPoint .
Disconnessioni tra lettura e ascolto

Allo stesso modo , è meglio non mettere il testo completo del vostro discorso sullo schermo. In questo modo rende solo lo spettatore " leggere insieme ", mentre l'oratore parli . Dal momento che la gente legge a velocità diverse, una disconnessione si verifica subito . Alcuni spettatori sono "dietro" e non può raggiungere con l'altoparlante , mentre altri sono più avanti di chi parla e di dover aspettare per l'altoparlante per passare alla diapositiva successiva o argomento . Per tutto il tempo , gli spettatori sono impegnati meno efficace in quanto sono stati concentrati sulla lettura, e non ascolto . Mettere un paio di parole chiave scelte sulla diapositiva e costringono gli spettatori a guardare di più e ti ascoltano con più attenzione .