Aprire una nuova presentazione di PowerPoint . Nella prima pagina , inserire il titolo e sottotitolo per la presentazione . Dalla scheda "Visualizza" , selezionare l'opzione " Schema note " .
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Clicca l'opzione "Tabella " nella scheda "Inserisci" . Fare clic su " Inserisci tabella " dal menu "Tabella " nella scheda "Inserisci" . Inserire "4 " come numero di righe e "2 " come numero di colonne . Trascinare la tabella sotto la diapositiva .
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Inserisci il " Tempo concesso " voci e "strategia Speaker" nella riga superiore . Fare clic sul pulsante " Chiudi visualizzazione " nella scheda "Note Master" per tornare alla presentazione . Premere il pulsante "Salva" per salvare la presentazione . Utilizzare questa presentazione come modello per altre presentazioni in una serie .
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Aggiungere una nuova diapositiva facendo clic sul pulsante " Nuova diapositiva " nella scheda "Home" .
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Selezionare l'opzione " Pagina note " nel menu "Visualizza" . Fare clic su " Fare clic per aggiungere testo" casella di testo nella pagina di note .
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Inserire le note personalizzate per una presentazione particolare con l'inserimento di immagini o icone che rappresentano le attività chiave per ogni diapositiva . Trascinare e ridimensionare questi oggetti utilizzando il mouse per posizionare sul tavolo . Per inserire un'immagine per ognuna di queste attività nella colonna di sinistra , cliccare l'opzione "Immagine" nel menu " Inserisci" , quindi selezionare un'immagine appropriata del computer . È anche possibile scegliere l'opzione " clipart " dalla scheda "Inserisci" per cercare e selezionare le immagini relative .
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Aggiungere note per l'oratore , compresi i dettagli come ad esempio il tempo concesso per ogni parte e uno script per recitare . Per esempio, includere le parole da dire quando il benvenuto ai partecipanti di una sessione , descrivere logistica di sessione , spiegare l' ordine del giorno e invitare i partecipanti a presentarsi.
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Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare la presentazione e la pagina note personalizzate . Premere i tasti "CTRL /P " per stampare il file . Selezionare l'opzione "Stampa su file " casella di controllo per stampare la presentazione di un file . Immettere un nome di file e fare clic sul pulsante "Salva" .
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