Suggerimenti per creare una presentazione di PowerPoint

Microsoft PowerPoint offre una vastissima gamma di effetti per la creazione di diapositive di una presentazione , da transizioni animate a video e audio incorporato. Ma proprio perché si può fare quasi tutto in una presentazione di PowerPoint , significa che è una buona idea per caricare le presentazioni con gli effetti ? Se si vuole comunicare chiaramente idee nella presentazione , seguire alcune semplici regole per assicurarsi che le diapositive sono entrambi facili da capire e facile sugli occhi . Consistenti elementi di design

Mantenere elementi di design - come sfondi , font headline , le diapositive , ecc - coerenti da una diapositiva all'altra . Se le diapositive continuano a cambiare graficamente , le modifiche richiedono l'attenzione a se stessi , e non per il contenuto. Il modo migliore per realizzare tale coerenza è quello di impostare la presentazione utilizzando un modello e cambiare il meno possibile, come si crea la presentazione .
Testo minimo per diapositive

il testo sulla diapositiva dovrebbe essere il minimo necessario per dare il pubblico di uno schema di quello che stai per dire. Se si dà loro troppo da leggere , avranno a ignorare voi di leggerlo. Utilizzare frasi complete solo di rado , e non usare mai i paragrafi completi . Una buona regola è quella di utilizzare un massimo di sei punti elenco per vetrino , e di 10 parole al punto di proiettile . E 'anche utile per fare diapositive di testo come " costruisce ", con un punto di proiettile spuntando alla volta .
Tenere grafici e diagrammi semplice

I grafici nelle diapositive devono essere in grado di comunicare un messaggio a colpo d'occhio . Se hai avuto modo di studiare un grafico per capirlo , non ha nulla da essere nella presentazione , perché la gente non può studiare diapositive di PowerPoint . Se le etichette dei dati sono troppo piccoli per leggere , o se i dati non vengono modificati in modo abbastanza lineare o ciclica , il grafico non ha intenzione di comunicare qualcosa .
Essere conservatori con transizioni e media embedded

Ogni nuova versione di PowerPoint offre più modi di aggiungere l'azione , sonoro e visivo eccitazione per le diapositive . La tentazione è forte per giocare con tutti i giocattoli nella scatola . Ma insolite transizioni , animazioni di testo eccentrici e video incorporato deve essere utilizzato solo quando servono chiaramente il vostro messaggio , altrimenti semplicemente distraggono da ciò che si sta cercando di comunicare . Ancora peggio, media incorporati hanno la pessima abitudine di correre lentamente o non del tutto in situazioni reali di presentazione.