Suggerimenti per dare una presentazione PowerPoint efficace

Nei giorni prima di PowerPoint , un altoparlante usato una lavagna luminosa con lucidi dritti in avanti o disegni , mentre il pubblico spesso sbadigliava e batté le dita dei piedi . Oggi, PowerPoint , software di grafica di Microsoft standard di settore di presentazione , ha la capacità di creare un display visivo strabiliante , per catturare l'attenzione del pubblico e aiutare i telespettatori conservare le informazioni importanti . Tuttavia, solo perché il programma è caricato con le campane e fischietti , non significa che si deve imballare le diapositive ricche di effetti speciali . Conoscere le migliori pratiche per la presentazione efficace è il primo passo per creare la tua presentazione . Il contenuto è re

Creare uno schema o progetto dei tuoi contenuti, per aiutarti a mestiere la vostra presentazione . Le informazioni che si desidera trasmettere è la parte più importante della vostra presentazione , non fantasia animazione o grafica . Se il contenuto è sparsa , le diapositive saranno pure. Annotare i punti principali e ottenere un tatto per la struttura , dall'inizio alla fine . Utilizzare note o schede , in modo da poter essere fluido con le vostre idee ; inserirli nei punti più efficaci
Leggibilità Conta

sei destinato ad avere . testo nella presentazione. Rendono conto , mantenendo il carattere semplice e abbastanza grande per il pubblico a seguire . Fancy , font volant sono una distrazione preciso e difficile da leggere . Utilizzare una dimensione di carattere di almeno 24 punti per contenuto e tipo 44 punti per i titoli delle diapositive . Scegliere un colore di sfondo di una diapositiva e il testo che contrasta l'un l'altro ed è facile da leggere . Evitare di colori sgargianti per tipo o di sfondo. È possibile rendere il vostro pubblico malato!
Preferisco Visuals

utilizzare più immagini rispetto al testo , se possibile . Diapositive che sono sovraccarichi di testo sono noiosi e faticosi per un pubblico . Utilizzare grafica e foto , clip video , diagrammi o grafici per intrattenere e coinvolgere il pubblico . Utilizzare breve copia esplicativo per la grafica , o spiegare verbalmente .
Keep It Simple

PowerPoint è ricca di effetti di animazione incredibili, come lo zoom , pentole , salviette , ingressi e le rotazioni . Tenere le animazioni semplici. Troppi effetti animati in una diapositiva sarà confondere il pubblico . Tenere le transizioni diapositiva coerente . Optare per semplice scioglie o stoviglie di mantenere il contenuto in movimento e interessante. Considerare l'utilizzo di filmati realizzati professionalmente , per mantenere l'attenzione del pubblico .
Tu sei una parte dell'equazione

sempre il pubblico impegnato , mantenendo il contatto visivo con loro . Non nasconderti dietro il podio o tenere la testa verso il basso nelle note. Essere entusiasta ed energica , e conoscere a fondo il contenuto. Non solo leggere il testo della diapositiva , il pubblico lo leggerà per se stessi e lo farà più velocemente di quanto si può parlare . Parlare ad una velocità normale , non abbiate fretta attraverso il vostro materiale , né arrancare lungo . Proiettare la vostra voce e enunciare le tue parole in modo chiaro .