10 suggerimenti su come rendere le presentazioni di PowerPoint

Microsoft PowerPoint è un programma di presentazione che le persone spesso usano per dare le presentazioni grafico -riempita a riunioni o conferenze . PowerPoint è un buon strumento per ottenere il vostro messaggio , ma si può perdere il tuo pubblico , se non si utilizza in modo efficace. Tenete a mente questi 10 consigli se si vuole ottenere il massimo dal software. Creare una struttura

Creare un quadro generale per la presentazione prima , prima su carta e poi nel programma. Questo consente di organizzare i vostri pensieri e creare una struttura per la presentazione che permetterà alle persone di seguire facilmente.
Utilizzare i Maestri e layout

Approfitta del programma di master e layout , che vi farà risparmiare tempo e vi darà un aspetto più professionale di quanto si potrebbe ottenere se l'avete fatto da soli .
Scegli un Tema

Selezionare un tema, che è un insieme di caratteri, i colori e la grafica . Un tema aiuta la tua presentazione aspetto visivamente più organizzata e lucida .
Fai Note

mettere alcune note nella presentazione per aiutare a guidare l'utente lungo . PowerPoint dispone di una "Note" pannello in cui è possibile scrivere note a voi stessi .
Limitare il File Size

Mantenere la dimensione del file di piccole dimensioni. Non caricarlo con troppa roba o la presentazione non scorrerà senza intoppi quando ne avete bisogno di .
Usa Video e Audio

Usa video e audio per rendere la tua presentazione un po ' . Un po 'di contenuto dinamico può andare un lungo cammino per svegliare il pubblico e ottenere la sua attenzione .
Usare la grafica

creare grafica per illustrare i punti . La gente non vuole guardare alcuni numeri noiosi , che vogliono vedere un grafico a torta colorata che espone le informazioni in modo semplice.
Utilizzare animazioni e transizioni saggiamente

Be Fai attenzione a come si utilizzano animazioni e transizioni . Avendo testo o grafica appare improvvisamente sullo schermo può aiutare ad illustrare il vostro punto , ma può anche distrarre se lo fate troppo .
Scegliere il giusto carattere tipografico

Scegli il carattere giusto . Un sans serif , come Arial o Helvetica , è una buona scelta , mentre un carattere serif come il Times New Roman è difficile da leggere . Fai la dimensione del carattere di almeno 24 punti.
Preview Presentazione

Date un'occhiata alla presentazione quando hai finito di fare in modo che ciò che i vostri spettatori vedranno è ciò che si desidera loro di vedere . Passando attraverso un paio di volte consente di rilevare eventuali errori .