Come condensare un file PowerPoint

Sviluppato da Microsoft , PowerPoint è una delle applicazioni di presentazione più usati al mondo . Esso consente di creare presentazioni di slide- based che possono essere forniti su schermo di un computer o attraverso un dispositivo di proiezione . Perché PowerPoint consente di utilizzare una vasta gamma di elementi , tra cui testo , immagini, clip video e audio e animazioni , le presentazioni possono finire per occupare una grande quantità di spazio sul disco rigido . Fortunatamente, il programma offre diversi modi per condensare e utilizzare in modo più efficiente i contenuti della vostra presentazione . Istruzioni
comprimere le immagini
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destro del mouse su qualsiasi immagine trovata all'interno della presentazione , e selezionare " Formato immagine ".
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Selezionare la scheda " Immagine" , e cliccare su " Comprimi ".
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Selezionare l'opzione " Tutte le immagini nel documento " .
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Selezionare "Web /schermo" se si metterà in mostra la presentazione su un computer o di un progetto . Se si prevede di stampare il contenuto della presentazione, selezionare "Stampa" , invece .
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Fare clic su " OK ".
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Premere il tasto " Ctrl " e " S " contemporaneamente i tasti per salvare le modifiche .
Disattiva salvataggio veloce
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Clicca su" Strumenti " nella barra dei menu in alto e selezionare" Opzioni ".

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Selezionare la scheda " Salva" , e deselezionare la casella " Consenti salvataggio veloce ".
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Fare clic su " OK" per confermare la modifica .
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Fare clic su " File" nella barra del menu in alto e selezionare "Salva con nome ".
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Assegnare al file un nuovo nome , selezionare una posizione di salvataggio e fare clic su " Salva". PowerPoint genera una nuova copia della presentazione e rimuove i dati in eccesso precedentemente aggiunti dalla funzione Salvataggio veloce .
Elimina Elementi invisibili
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Fare clic su " Zoom" discesa Menu della barra degli strumenti nella parte superiore della finestra , e selezionare " 25% ", se si utilizza PowerPoint 2003 o versioni precedenti . In PowerPoint 2007 o versione successiva , selezionare la scheda "Visualizza" , fare clic su "Zoom ", immettere " 25 % " nel campo "Percentuale" e fare clic su " OK ".
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Passare alla prima diapositiva della presentazione.
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Premere il tasto "Tab" ripetutamente per scorrere tutti gli oggetti all'interno della diapositiva. Se vi imbattete in un oggetto situato a lato della diapositiva che non è più necessario , a singolo clic sull'oggetto per selezionarlo e premere il tasto "Cancella" .
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Ripetere i due precedenti passaggi per ogni diapositiva all'interno della presentazione .
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Premere il tasto " Ctrl " e il tasto "S" contemporaneamente per salvare le modifiche .
Finalizza Rivedere

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chiudere la presentazione , se è aperto , e subito riaprire la presentazione .
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Fare clic su " Sì" quando viene richiesto di unire le modifiche .
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Guarda alla barra degli strumenti revisioni fare clic sul pulsante "Applica " e selezionare l'opzione desiderata (ad esempio , " Applica tutte le modifiche alla presentazione" ) .
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sguardo alla barra degli strumenti Revisioni di nuovo , e fare clic sul pulsante " Fine Review " .
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Premere il tasto " Ctrl " e il tasto "S" contemporaneamente per salvare le modifiche .