Come compattare un file di Powerpoint

PowerPoint fornisce opzioni per aggiungere immagini, video e audio a una presentazione di diapositive. Mentre mettendo insieme una presentazione , gli utenti possono vedere che la dimensione del file PowerPoint cresce. La dimensione dei mezzi di comunicazione , immagini e grafica incorporati contribuiscono alla dimensione del file e può influenzare come agevolmente e rapidamente la presentazione verrà eseguito. PowerPoint 2007 versioni e poi offrono la possibilità di salvare le presentazioni in un formato di file PPTX che genera un file di dati più compatto . Opzioni di compattare ulteriormente un file PowerPoint includono l'ottimizzazione della dimensione delle immagini e rimuovendo le immagini incorporate . Istruzioni
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lancio PowerPoint e aprire il file di presentazione . Selezionare "Salva con nome " sotto "File" o , per PowerPoint 2007 e più tardi , sotto il pulsante Office . Selezionare il formato pptx sotto " Tipo di file ", se questa opzione è disponibile o l'ultimo formato PowerPoint ( ppt ). , Fare clic sul pulsante "Salva" e quindi fare clic su "Sostituisci " se viene richiesto di sovrascrivere il file esistente
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Passare a una diapositiva che contiene una fotografia . Fai clic destro sulla foto e selezionare " Formato immagine " per aprire una finestra Formato immagine.
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Nella finestra Formato Immagine , fare clic sulla scheda "Immagine" o , in PowerPoint 2007 , la picture categoria , dalla lista a sinistra. Selezionare l'opzione "Comprimi " . Selezionare " Tutte le immagini nel documento " nel " Applica a".
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Fare clic sul pulsante "Opzioni" e quindi fare clic sulla casella accanto a "Elimina aree ritagliate delle immagini . " Selezionare " Web /Schermo " per l'opzione di risoluzione.
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Fare clic sul pulsante "Applica" e quindi fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra Formato Immagine .
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Fare clic sul pulsante disco "Salva" nella barra del menu in alto per salvare la presentazione aggiornata .
link foto per scaricare 7

lancio PowerPoint e aprire il file . Passare a una diapositiva che contiene una fotografia .
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Fai clic destro sulla foto e selezionare " Salva immagine con nome ".
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Digitare il nome della foto, se desiderato , quindi selezionare la cartella di destinazione prima di fare clic sul pulsante "Salva " . Se la presentazione contiene un sacco di foto , si può scegliere di creare una nuova cartella per individuare facilmente i file di immagine .
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eliminare l'immagine e quindi selezionare " Immagini e suoni " in " Inserisci" in la barra dei menu in alto . Gli utenti di PowerPoint 2007 possono selezionare la scheda Immagine. Scegliere l'opzione "Inserisci da file. "
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Seleziona l'immagine salvata nel passaggio 3 . Fare clic sulla casella accanto a " Collega al file " per selezionare questa opzione e quindi fare clic sul pulsante "Inserisci" .
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ridimensionare o riposizionare l'immagine sulla diapositiva , se lo desideri .
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Ripetere la procedura per ogni immagine nella presentazione . Salva la presentazione aggiornata o salvare la presentazione con un nuovo nome di file come " Presentation1 -linked - immagini " utilizzando la funzione "Salva con nome" funzione .