Creare una cartella sul desktop del Finder ( selezionando "Nuova cartella" sotto "File" nella barra del menu in alto ) . Assegnare un nome alla cartella " inserti multimediali PPT . "
2
Lanciare l' applicazione Mac PowerPoint e aprire il file di presentazione desiderata .
3
Recensione ogni diapositiva e controllare che i file grafici sono stati inseriti nella diapositiva utilizzando il " ... Da file " funzione sotto " Inserisci" nella barra del menu in alto . Assicurarsi che le immagini non sono stati trascinati da un'applicazione e caduto in una diapositiva . Determinare se ciascun file grafico viene importato facendo clic destro sull'oggetto e selezionare una finestra di dialogo viene visualizzata se l'immagine viene importata , che chiede se convertire l'immagine di un disegno di Microsoft " Modifica immagine ". , Fare clic su " Sì" pulsante per convertire la foto.
4
Controllare che i filmati sono stati inseriti come file MPEG ( non i file QuickTime ) . Gli utenti PC senza QuickTime Pro installati non sono in grado di riprodurre filmati QuickTime . Se necessario e disponibile , trasferire una copia dei file di filmati originali nella cartella "Media Inserti PPT " creato nel passaggio 1 .
5
Salva una copia dei file collegati ( come ad esempio una colonna sonora o file audio ) nella cartella "Media Inserti PPT " creato nel passaggio 1 .
6
Seleziona " report compatibilità " sotto "Strumenti" nella barra dei menu in alto e clicca su " Controlla documento " , . pulsante
7
Commenta il report visualizzato nella finestra di dialogo per tutti i link mancanti o formati di file per gli oggetti . Se necessario , salvare una copia di questi file nella cartella "Media Inserti PPT " creato nel passaggio 1 .
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Salvare il file della presentazione selezionando "Salva" sotto "File" nel barra dei menu in alto .
9
Collegare la chiavetta USB al Mac .
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Selezionare e trascinare il file PowerPoint e la cartella " inserti multimediali PPT " al thumb drive USB dal Finder .
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sicura espellere la chiavetta USB quando il trasferimento dei file è completo.
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Collegare la chiavetta USB al PC .
Pagina 13
lancio PowerPoint sul computer Windows e aprire il file PowerPoint desiderato sulla chiavetta USB : selezionare "Apri" sotto "File" nella barra del menu in alto ( o sotto la barra multifunzione di Office in PowerPoint 2007) , selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri" .
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Selezionare i collegamenti interrotti o file multimediali quando richiesto dall'applicazione selezionando la voce in " inserti multimediali PPT " delle cartelle situato sulla chiavetta USB .
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Salvare la presentazione di PowerPoint sul PC selezionando "Salva con nome " sotto "File" nella barra del menu in alto ( o sotto la barra multifunzione di Office in PowerPoint 2007 ) . Selezionare la destinazione sul disco rigido del computer prima di fare clic sul pulsante "Salva " .
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