Aprire e creare un file di presentazione , la creazione di singole diapositive che renderanno la vostra presentazione . Scegli i tuoi temi e colori per un layout di disegno visivamente accattivante. Digitare le informazioni su ogni diapositiva e aggiungere immagini , grafici o altri elementi per presentare il tuo messaggio . Salvare il file di presentazione .
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Selezionare un oggetto nella diapositiva . Un oggetto è un oggetto nella diapositiva come punti /linee di testo con proiettili, una foto, un grafico, o qualche altro elemento . Un oggetto può anche essere un elemento da un altro programma , come ad esempio una parte di o di un intero foglio di lavoro di Excel , una tabella da Word o un file video . Collegare o incorporare questi oggetti se li si utilizza nella presentazione.
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selezionare un singolo elemento o un gruppo di elementi . Il modo più rapido per selezionare è quello di utilizzare il mouse per fare clic o il singolo elemento . O se volete un gruppo, selezionare appena fuori le voci del segnaposto gruppo . Dalla scheda "Animazioni" sulla barra multifunzione Bar situato nel gruppo " Animazioni" è possibile scegliere e selezionare gli effetti opzionali per i tuoi oggetti . Utilizzare il "Aggiungi Animation " nel gruppo "Animazioni Avanzate" per l'applicazione di più strati di effetti , ad esempio come gli oggetti saranno entrare o uscire dalla diapositiva se visto .
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Utilizzare le impostazioni di "timing" per impostare la durata - per quanto tempo un effetto verrà visualizzato , o quanto tempo di ritardo tra un effetto e un secondo effetto . In PowerPoint 2010 , è possibile visualizzare gli effetti come esse sono applicate .
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Considera come il visualizzatore avanza le diapositive della presentazione . Creazione di un pulsante " azione" nella diapositiva sarà più facile. Lo spettatore vedrà un grafico che può aiutare il vostro visore per navigare le diapositive della presentazione .
Se si vuole mettere un pulsante di azione in ogni diapositiva della presentazione , aprire la diapositiva e inserire il pulsante di azione sulla Schema diapositiva . È inoltre possibile copiare e incollare il pulsante di azione , se si desidera che il pulsante in posizioni diverse su alcune diapositive . Fare clic su "Inserisci" sulla barra multifunzione Barra .
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i " Gruppi di progetto", scegliere " le forme" . Da Pulsanti di azione , selezionare la forma appropriata . Muovi il mouse per la posizione sulla diapositiva ( o diapositiva ) e trascinare il mouse per disegnare la dimensione e la forma . Nella finestra di dialogo " Impostazioni azione " , fare clic sulla scheda "Clic del mouse " e scegliere "Collegamento ipertestuale a" , quindi selezionare " Avanti" . Fare clic sul pulsante "OK " per chiudere la finestra di dialogo .
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Begin narrazione . Prima di registrare la narrazione per le diapositive , tenere presente che se si incorpora la narrazione diventa parte del file di presentazione , e può aumentare la dimensione del file . La buona notizia in PowerPoint 2010 è c'è meno restrizione delle dimensioni dei file incorporati rispetto alle versioni precedenti .
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utili prima della registrazione della narrazione ciò che si vuole dire . Selezionare che scorrono la narrazione inizia . Il tuo racconto avrà la precedenza sugli altri file audio . Se si dispone di musica o altri suoni che giocano all'inizio della presentazione e si inizia la narrazione sulla prima diapositiva , che giocherà al posto di altri tuoi file audio . Assicurati di includere l'istruzione nella narrazione . Fate questo se si include un collegamento ipertestuale con un pulsante di azione o qualche istruzione per il visualizzatore di fare clic con il mouse o premere un tasto sulla tastiera per avanzare una diapositiva quando è pronto . Può essere semplice come la fine della narrazione per quella diapositiva con " Premere il tasto Pag giù sulla tastiera per passare alla diapositiva successiva " .
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Start dal PowerPoint " Visualizzazione normale" . Selezionare la diapositiva che si desidera avviare la narrazione . Dal Ribbon Bar, fare clic sulla scheda "Slide Show" . Dal Gruppo di installazione , fare clic su " Registrazione commento audio " .
Quando i " record narrazione" visualizzata la casella di dialogo, fare clic su "Microfono Livello " . Fare clic su " OK" per avviare la registrazione e incorporare la narrazione si registra quindi sarà parte del file di presentazione . Se si preferisce collegare il commento audio , quindi fare clic con il mouse nella casella di controllo di fronte a "Link Narrazione " , e individuare la posizione della cartella in cui si desidera salvare il narrazione .
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Al termine della narrazione per la diapositiva corrente , fare clic con il mouse per passare alla diapositiva successiva e continuare la narrazione per quella diapositiva . Ripetere questa procedura fino a completare la narrazione per la presentazione . Se ci sono altre diapositive , fare clic su per la fine della presentazione. Quando lo schermo nero che indica la fine dei display di presentazione, fare clic ancora una volta per uscire e tornare alla " visualizzazione normale " . Quando è stata registrata la narrazione , PowerPoint vi chiederà di salvare la narrazione con o senza temporizzazioni . E 'una buona idea per mantenere questi tempi nel caso in cui si desidera eseguire la presentazione che non è di tipo autodidattico .
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decidere come far avanzare la presentazione . Per rendere la presentazione di autoapprendimento , è necessario determinare se si deve semplicemente fornire istruzioni per un visualizzatore di avanzare una diapositiva utilizzando la tastiera , il mouse o se si vuole creare un collegamento ipertestuale a un pulsante di azione sulla diapositiva per avanzare alla diapositiva diapositiva successiva si desidera lo spettatore a vedere . Fornire questa istruzione per il vostro spettatore come parte della vostra narrazione è utile . Usare un segnale visivo , come un grafico di una freccia che indica "next" . È inoltre necessario istruire PowerPoint fare affidamento su azioni manuali per avanzare le diapositive .
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Sulla barra multifunzione Bar, fare clic sulla scheda "Slide Show" . Fare clic su "Setup Presentazione"
Nel " Setup Show" finestra di dialogo visualizzata , inserire un segno di spunta davanti a una delle due opzioni : .
- " Naviga da un individuo ( finestra) " e inserire un segno di spunta davanti a " Mostra barra di scorrimento " per consentire la visualizzazione di una barra di scorrimento della finestra per lo spettatore di controllare , Stati
- Oppure: " sfogliata presso un chiosco (schermo intero) " che non prevede la barra di scorrimento , come la presentazione verrà visualizzata in una modalità a schermo intero e non avrà gli elementi della finestra solite .
nel" girone " di questa finestra di dialogo Slides , è necessario selezionare "Manualmente" . È ora possibile salvare la presentazione come file di presentazione scegliendo " File " , " Salva con nome" e poi selezionando "Slide Show" come tipo di file .
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