PowerPoint Presentation Tips & Techniques

Anche se PowerPoint è diventato uno strumento essenziale presentazione , molte persone si sono trovati in un pubblico quando un PowerPoint è diventato noioso o loro sovraccarico di informazioni. In queste circostanze , si staccano , il messaggio è perso, e voi come il presentatore della frenata. Alcuni suggerimenti possono garantire di mantenere il pubblico inchiodato e il messaggio ricevuto . Forte Slides

PowerPoint permette di slide di presentazione dinamici . Le slide possono includere immagini statiche , immagini in movimento , testo animato , video e suoni . Assicurarsi tuttavia che le diapositive non tengono lontano dal messaggio.

Diapositive possono utilizzare l'animazione per effetto , ma se gli effetti diventano troppo distrarre il messaggio viene perso . Utilizzare suoni per l'impatto . Quando si costruisce fino ad un punto chiave o un evento imminente , sembra aiutare il pubblico ad anticipare ciò che sta arrivando next.Ensure che non ci sono troppe parole in ogni diapositiva . Questo può diventare fonte di distrazione , e il messaggio viene perso .
Timing

Con la pratica , la presentazione può andare senza problemi, senza la necessità di passare da una diapositiva alla successiva . La presentazione diventa meno di una presentazione e più di una conversazione con il pubblico . Utilizzare la funzionalità di PowerPoint che consente a ogni diapositiva deve avanzare automaticamente . Il presentatore può impostare la quantità di tempo che ogni diapositiva rimane sullo schermo e che avanzano automaticamente in base al tempo pre -impostato . Questo aiuta a mantenere la succinta presentazione e in pista . Il presentatore può garantire che si trova entro i termini stabiliti.
Pubblico

Conoscere il pubblico . Se la presentazione è uno che è stato dato a gruppi diversi , regolare per renderlo rilevante per gli ascoltatori . Regolare le immagini , testo e dati ove applicabili. Ad esempio, se il pubblico ha un background in costruzione , modificare le immagini in modo da riflettere gli edifici e costruzioni . Include esempi e dati da visualizzare record o finanziari di sicurezza del settore . Grafica di riferimento conserva il pubblico impegnato .

Avere diapositive supplementari o le note di presentazione da utilizzare come riferimento per ospitare le lacune della conoscenza . Utilizzare le diapositive di riferimento per esplorare e comunicare assunzioni . Elencare le ipotesi che utilizzano punti elenco e il linguaggio non tecnico . A meno che il pubblico è un gruppo commerciale , non impegna che hanno conoscenze specifiche .