1. Accedi a SharePoint :accedi a SharePoint utilizzando le credenziali della tua organizzazione.
2. Individuare il file o la cartella :accedere alla raccolta documenti o alla cartella in cui si trova il file o la cartella che si desidera condividere.
3. Seleziona l'elemento :fare clic sul file o sulla cartella che si desidera condividere.
4. Fai clic sul pulsante "Condividi" :nell'angolo in alto a destra della pagina dell'elemento, fai clic sul pulsante "Condividi".
5. Aggiungi destinatari :nel riquadro "Condividi" che si apre, inizia a digitare i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere l'elemento. Puoi anche selezionare persone dalla directory della tua organizzazione.
6. Regola le autorizzazioni :consente di impostare le autorizzazioni appropriate per i destinatari. L'opzione predefinita è "Visualizza", che concede ai destinatari l'autorizzazione per visualizzare l'elemento. Puoi scegliere "Modifica" per consentire loro di apportare modifiche oppure selezionare "Visualizzazione limitata" per limitare l'accesso a determinate parti dell'elemento.
7. Aggiungi un messaggio (facoltativo) :digita un messaggio nel campo "Aggiungi un messaggio" se desideri includere un messaggio personalizzato con l'elemento condiviso.
8. Fai clic su "Condividi" :dopo aver aggiunto i destinatari, impostato le autorizzazioni e (facoltativo) aggiunto un messaggio, fai clic sul pulsante "Condividi" per completare il processo di condivisione.
9. Visualizza elementi condivisi :l'elemento condiviso verrà ora visualizzato negli account SharePoint o OneDrive del destinatario, a seconda delle preferenze di condivisione.
10. Condivisione traccia :puoi monitorare lo stato di condivisione di un elemento facendo clic sul collegamento "Condiviso con" accanto al nome dell'elemento. Verrà visualizzato un elenco di persone con cui l'elemento è condiviso e i rispettivi livelli di autorizzazione.
Tieni presente che quando condividi contenuto in SharePoint, è essenziale considerare i criteri di condivisione e le linee guida sulla privacy della tua organizzazione per garantire che le informazioni sensibili siano adeguatamente protette.
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