Per abilitare il controllo campo, devi prima andare all'Elenco o Libreria impostazioni. Quindi, in Autorizzazioni , fai clic su Controllo campo . Potrai quindi specificare quali utenti o gruppi possono modificare ciascun campo nell'elenco o nella libreria.
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si utilizza Field Control:
*Il controllo campo si applica solo alle raccolte e agli elenchi di SharePoint Online.
* Non è possibile utilizzare Field Control per limitare l'accesso a interi elenchi o raccolte.
* Il Controllo campo può essere utilizzato solo per limitare l'accesso ai campi che non fanno parte della visualizzazione predefinita.
* Se un utente dispone dell'autorizzazione per modificare un campo, può anche visualizzare il campo.
* Il controllo campo non può essere utilizzato per limitare l'accesso ai campi calcolati o creati utilizzando un flusso di lavoro.
Nel complesso, il controllo dei campi è una funzionalità utile per controllare l'accesso a campi specifici in un elenco o in una raccolta di SharePoint Online. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni alla funzionalità di cui dovresti essere a conoscenza.
Ecco alcuni esempi di come è possibile utilizzare Field Control:
* Controlla l'accesso alle informazioni sensibili: Puoi utilizzare Controllo campo per impedire agli utenti di modificare campi che contengono informazioni riservate, come numeri di previdenza sociale o numeri di carta di credito.
* Assicurati che solo determinati utenti possano apportare modifiche a campi specifici: Puoi utilizzare Controllo campo per garantire che solo determinati utenti possano apportare modifiche a campi specifici, come lo stato di un progetto o la data di scadenza di un'attività.
* Impedisci agli utenti di eliminare campi specifici: Puoi utilizzare Controllo campo per impedire agli utenti di eliminare campi specifici, come il titolo di un documento o il nome di un contatto.
Field Control è un potente strumento che può essere utilizzato per migliorare la sicurezza degli elenchi e delle raccolte di SharePoint Online. Comprendendo come funziona Field Control, puoi utilizzarlo per proteggere le tue informazioni sensibili e garantire che solo gli utenti giusti abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno.
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